Die Plattform fürs Arbeiten vor Gruppen
Alles, was ein Workshop braucht — an einem Ort.
Planen, gestalten, durchführen, wiederverwenden. Vom getimten Ablauf über das Whiteboard und die Live-Beteiligung der Gruppe bis zur Seminar-Verwaltung mit Anmeldung und bezahlten Plätzen. Deutschsprachig, in Deutschland gehostet, barrierearm gebaut.
- Agenda-Generator
- Whiteboard
- Methodenkoffer
- Werkzeugkiste
- Kanban-Boards
- Live-Beteiligung
- Regie-Pult
- Seminar-Verwaltung
- Export & Teilen
Teilnehmendenlisten gehören nicht ins Silicon Valley.
Server in DeutschlandAnwendung, Datenbank, EchtzeitTeilnahme ohne KontoLink oder QR-Code genügtExport jederzeitWord, PDF, PowerPoint, CSVAgenda-Generator
Vom leeren Blatt zum getimten Drehbuch — in einer Minute.
Thema, Dauer, Gruppe, Ziel eingeben — und die KI legt dir eine fertige Agenda aus 84 Methoden hin. Alles danach rechnet ohne KI: Ändere die Dauer oder die Gruppengröße, und jeder Block plant sein Timing neu, Minute für Minute. Der Session-Check liest mit.
- 84 Methoden mit minutengenauem Ablauf, jede mit eigener Seite
- Session-Check denkt beim Planen mit — als Regelwerk, nicht als KI
- Blöcke tauschen, Meilensteine und Puffer setzen, mehrtägig planen
Whiteboard
Eine unendliche Fläche — und ihr seid zu mehreren drauf.
Notizzettel, Formen, Verbinder, Freihand, Rahmen, Bilder. Mehrere Zeiger auf derselben Fläche, jede Änderung sofort bei allen. Dein bestehendes Miro-Board darf mitkommen, PowerPoint und PDF ebenso — und am Ende spielst du deine Rahmen als Folien ab.
- Echtzeit zu mehreren, Kommentare und Dot-Voting auf der Fläche
- Miro-Board, PPTX und PDF importieren — PPTX bleibt bearbeitbar
- Raus als PNG, PDF, PPTX oder CSV · Server in Deutschland
Vorlagen & Templates
Fertige Abläufe und Worksheets zum Austeilen.
Nimm eine fertige Vorlage, pass sie an dein Thema an, leg los. Dazu druckfertige Methoden-Worksheets für den Raum — SWOT, Eisenhower, Dot-Voting, Stakeholder Map und mehr. Es kommen laufend neue dazu.
- Vorlagen für ganze Abläufe — anpassen und loslegen
- Druckfertige Worksheets zum Austeilen (PDF)
- Ständig neue Methoden und Vorlagen
Übrigens: Alles hier läuft auf eigenen Servern in Deutschland, mit Teilnahme ohne Konto und Export ohne Schranke — offengelegt bis zur Unterauftragnehmer-Liste.
Werkzeugkiste
Kleine, scharfe Werkzeuge für die Vorbereitung.
Eins aussuchen, loslegen — das Ergebnis kopieren oder direkt in einen Workshop übernehmen. Von der Mindmap, die dir daraus eine Agenda baut, über Persona-Steckbriefe bis zu POV, „Wie könnten wir …?" und Jobs to be Done. Und ein Warm-up für jede Gruppe.
- Mindmap → Agenda, Persona, Warm-ups
- POV, „Wie könnten wir …?", Jobs to be Done
- Ergebnis kopieren oder in den Workshop übernehmen
Kanban
Was nach dem Workshop kommt, bleibt im selben Tool.
Ein Kanban für Vorbereitung, Material und Nachbereitung: Listen, Karten, Fristen, Checklisten, Labels. Zieh eine Karte von „Zu tun" nach „Erledigt" — fertig. Ein bestehendes Trello-Board importierst du per JSON, ohne etwas zu verlieren.
- Listen, Karten, Drag & Drop, Fristen, Checklisten
- Kommentare, Anhänge, Archiv statt Löschen
- Bestehendes Trello-Board importieren
Live-Beteiligung
Die ganze Gruppe macht mit — per Link oder QR, ohne Konto.
Umfragen, Skalen, Wortwolke, Fragerunde mit Hochstimmen und Dot-Voting. Die Teilnehmenden steigen mit einem Code oder QR ein, anonym und ohne App — wir erheben von ihnen weder Namen noch Mailadresse. Ergebnisse laufen live mit und wandern auf die Bühne.
- Fünf Formate: Umfrage, Skala, Wortwolke, Q&A, Dot-Voting
- Beitritt per Code/QR — anonym, ohne App, ohne Konto
- Eigener Bühnen-Link für den Beamer · Export nach Markdown/CSV
Durchführung
Am Tag selbst führt dich das Regie-Pult durch den Ablauf.
Kein ausgedruckter Plan und kein Blick auf die Armbanduhr: Das Pult zeigt den laufenden Block, die Restzeit und dein Zeitkonto — und schlägt vor, wo du kürzt, wenn es klemmt. Die Gruppe kann per Link mitlesen, wo ihr gerade steht. Deine Notizen bleiben dabei bei dir.
- Laufender Block, Restzeit, Zeitkonto — und Vorschläge zum Umplanen
- Funk-Link für die Gruppe: Regieanweisungen bleiben privat
- Danach: Fotoprotokoll aus den Flipchart-Fotos, fertig als PDF
Seminar-Verwaltung
Nicht nur der Ablauf — das ganze Seminar drumherum.
Termin per Abstimmung finden, Anmeldelink teilen, Liste führen — und wenn der Kurs Geld kostet, zahlen die Teilnehmenden gleich beim Anmelden, Rechnung inklusive. Auch mehrtägige Reihen sind eine einzige Veranstaltung. Teilnahmebescheinigungen fehlen noch.
- Terminfindung und Anmeldung ohne Konto für Teilnehmende
- Liste mit Status, Warteliste, Absagen · CSV rein und raus
- Bezahlte Plätze mit Rechnung — ohne Gebühr pro Kopf
Export & Teilen
Deine Pläne gehören dir — rein und raus, wie du willst.
Jede Agenda geht als PDF, Word oder Excel raus — die Excel-Datei mit lebenden Zeitformeln, die mitrechnen, wenn du eine Pause verschiebst. Teile einen Lese-Link oder lass andere per Mitmach-Link direkt mitbauen, ganz ohne Konto.
- Agenda als PDF, Word & Excel (lebende Zeitformeln)
- Whiteboard als PNG, PDF, PPTX oder CSV · Live-Runden als Markdown/CSV
- Rein: Miro-Boards, PowerPoint, PDF, Trello-Export, Agenda-Link
Wo deine Daten liegen, ist hier keine Vertrauensfrage
Auf Whiteboards und in Umfragen stehen schnell Namen, Meinungen und Interna deiner Teilnehmenden. Deshalb legen wir offen, was andere hinter „DSGVO-konform" verstecken — nachlesbar, mit Unterauftragnehmer-Liste, AVV und Löschkonzept im Netz.
Deutscher Vertrag, deutsche Server
Vertragspartner ist eine deutsche GmbH, die Anwendung läuft auf eigenen Servern bei Hetzner — samt Echtzeit, Transkription und Statistik. Alles offengelegt, auch die offenen Baustellen.
Deine Daten bleiben deine
Vollexport mit einem Knopf, offene Formate, Konto löschen ohne Support-Ticket — wann was verschwindet, steht im Löschkonzept.
KI nur, wenn ihr das wollt
Wahlweise EU-Anbieter, abschaltbar je Person, je Team und je Installation — durchgesetzt am Server, nicht per Häkchen in der Oberfläche.
Barrierearm, ehrlich bilanziert
BITV 2.0 / EN 301 549 von Anfang an mitgebaut. Was geprüft ist und was noch fehlt, steht offen da — ohne Konformitäts-Behauptung ohne Beleg.
Und damit das keine Eigenwerbung bleibt: Wir haben Miro, Mural, Mentimeter, Slido, Trello & Co. an sechs Souveränitäts-Kriterien geprüft — mit Quelle und Prüfdatum an jedem Urteil, und mit Facilitools als erster Zeile, hart benotet. Zum Souveränitäts-Check →
Material
Digital planen, analog durchführen — der Shop liefert das Material.
Workshopkoffer, Haftnotizen, Kartensets und Toolbooks — kuratiert und passend zu den Methoden, die du hier planst. Der Generator empfiehlt dir sogar das Material zur fertigen Agenda.
- Makerbox & Starter Kits — fertig gepackt, auspacken, loslegen
- Material-Empfehlung direkt an deiner Agenda
- Checkout sicher über den TfT-Shop
„Ich entwickle die Werkzeuge, die ich in meinem Arbeitsalltag als Facilitator und Trainer selbst brauche."
Simon Steiner · Tools for Tomorrow GmbH, Berlin · Wer dahinter steckt →
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