Vorher und nachher an einem Ort
Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung in einem Board — statt in Kalender, Notizzettel und drei Chatverläufen.
Aufgaben & Orga
Alles, was drumherum zu tun ist — auf einem Board.
Material besorgen, Raum buchen, Einladung raus, Fotoprotokoll nachliefern. Der Workshop ist der kleinere Teil der Arbeit. Spalten, Karten, Verantwortliche, Fälligkeiten — für dich allein oder fürs ganze Team.
3Phasen an einem Ort: vorher, währenddessen, danach
1 Klickvom Material im Ablauf zur Karte auf dem Board
100 %eigenständig — auch ganz ohne Workshop nutzbar
0 €Einstieg
Material wird zur Karte
Was der Ablauf an Material braucht, kannst du direkt als Aufgabe aufs Board holen. Nichts fehlt mehr am Morgen.
Steht auch allein
Das Board ist ein vollwertiges Kanban. Du kannst es für Projekte nutzen, die mit Workshops nichts zu tun haben.
Was drinsteckt
Was auf dem Board geht
- Spalten & Karten, frei gebautStandardspalten für Workshops oder komplett eigene Struktur — dein Board, deine Regeln.
- VerantwortlicheJede Karte hat ein Gesicht — keine Aufgabe gehört „irgendwem“.
- FälligkeitenWas bis wann fertig sein muss, steht an der Karte — nicht in deinem Kopf.
- Material wird zur KarteDie Materialliste aus deinem Ablauf landet als Aufgaben auf dem Board.
- Vorher–währenddessen–danachVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung als Phasen im selben Board.
- Steht auch alleinVolles Kanban ohne jeden Workshop-Zwang — auch für Projekte aller Art.
So geht’s
- Board anlegen — leer oder mit den Standardspalten.
- Karten anlegen, Verantwortliche und Fälligkeiten setzen.
- Ziehen, abhaken, nach dem Termin die Nachbereitung abarbeiten.
Für wen das ist
- Trainer:innen
- Facilitator
- Coaches
- Teamleads
- Lehrende & Dozierende
- Scrum Master
- Personalentwicklung
- Moderator:innen
Für Solo-Trainer:innen, die ihre Orga im Kopf tragen, genauso wie für Teams, die sich Vorbereitung teilen. Und für alle, die einfach ein sauberes Kanban in der EU wollen.
Im Vergleich
Was uns von Trello unterscheidet
Trello ist ein gutes Board. Es weiß nur nichts von deinem Workshop — Material, Ablauf und Teilnehmende liegen woanders.
| Merkmal | Facilitools | Trello |
|---|---|---|
| Workshop-Bezug | Kennt deine Abläufe — Material wird direkt zur Aufgabe | Weiß nichts von deinem Workshop |
| Datenstandort | EU-Hosting, AVV-fähig | US-Cloud (Atlassian) |
| Preis | Im Facilitools-Konto enthalten | Eigenes Abo pro Kopf ab Team-Funktionen |
| Eigenständigkeit | Volles Kanban, auch ohne jede Agenda nutzbar | Volles Kanban |
Als reines Board ist Trello ausgereift — der Unterschied entsteht, sobald dein Board etwas mit einem Workshop zu tun hat. Oder mit europäischem Datenschutz.
Workshop-Organisation: Die Arbeit vor und nach dem Termin
Der Workshop ist der kleinste Teil der Arbeit
Auf einen Workshoptag kommen typischerweise zwei bis drei Tage Drumherum: Auftragsklärung, Raum, Material, Einladungen, Technikcheck — und hinterher Fotoprotokoll, Auswertung, Follow-ups. Diese Arbeit lebt meist verstreut in Mailpostfach, Kalender und Notiz-Apps. Ein Board mit den drei Phasen Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung macht daraus einen Prozess, den man abarbeiten kann statt erinnern zu müssen.
Materiallisten, die sich selbst schreiben
Jede Methode im Ablauf weiß, was sie braucht: Stellwände, Klebepunkte, Moderationskarten, Beamer. Statt diese Liste am Vorabend aus dem Kopf zu rekonstruieren, holst du sie mit einem Klick aus dem Ablauf aufs Board — als Aufgaben mit Verantwortlichen. Was im Plan steht, steht auch auf der Packliste. Nichts fehlt mehr um acht Uhr morgens im Seminarraum.
Nachbereitung: Wo sonst alles hinten runterfällt
Nach dem Applaus beginnt der Teil, der über Folgeaufträge entscheidet: Protokoll verschicken, Feedback auswerten, offene Punkte nachhalten, Rechnung stellen. Eine feste Nachbereitungs-Spalte mit wiederkehrenden Karten macht daraus Routine. Wer das dreimal so gemacht hat, vergisst nie wieder das Fotoprotokoll — und wirkt beim Kunden doppelt professionell.
Häufige Fragen
Kann ich das Board auch ohne Workshop nutzen?
Ja. Es ist ein eigenständiges Kanban-Board. Wenn du nie eine Agenda baust, funktioniert es trotzdem.
Können mehrere Leute an einem Board arbeiten?
Boards lassen sich teilen, Karten haben Verantwortliche. Die Team-Sicht wächst mit den nächsten Ausbaustufen.
Was passiert nach dem Workshop?
Genau dafür ist die Nachbereitungs-Spalte da: Fotoprotokoll, Materialrückgabe, Feedback auswerten, Follow-up-Mail. Was sonst hinten runterfällt.
Gehört mit dazu
Du kriegst nicht nur ein Werkzeug, sondern die ganze Werkstatt.
Alles in einem Konto, alles in Deutschland gehostet. Du musst nichts davon nutzen — es liegt einfach bereit, wenn du es brauchst.
- Agenda-GeneratorGetimter Ablauf aus über 70 Methoden — Zeiten rechnen sich selbst.
- Seminar-VerwaltungTerminfindung, Anmeldung, Teilnehmendenliste, Bescheinigungen.
- WhiteboardUnendliche Fläche, Notizzettel, Verbinder — in Deutschland gehostet.
- MethodenkofferModerationsmethoden mit Anleitung, Material und Zeitbedarf.
Leg dein erstes Board an.
Und hör auf, Materiallisten in Notizzettel-Apps zu verlieren.