Timing, das mitdenkt
Du verlängerst einen Block, alles danach rutscht mit. Pausen bleiben, wo sie hingehören. Auch über mehrere Tage.
Agenda & Ablaufplan
Workshop planen — vom leeren Blatt zum fertigen Drehbuch.
Thema, Dauer, Gruppengröße, Ziel — und du hast einen getimten Ablauf aus über 70 Methoden. Blöcke verschieben, Zeiten ändern: Der Plan rechnet sich selbst neu, Minute für Minute.
72+Methoden mit minutengenauem Timing
1 Minbis zum ersten kompletten Entwurf
3Exportformate: PDF, Word, Markdown
0 €Einstieg — dauerhaft, kein Testphasen-Trick
Methoden statt leerer Zeilen
Jeder Block kommt mit Anleitung, Material und Zeitbedarf. Kein „hier irgendwas Interaktives einbauen“.
Einmal planen, überall ausgeben
Aus dem Ablauf werden Handout, Moderationsdrehbuch, Materialliste und Aufgabenboard. Ohne Copy-Paste.
Was drinsteckt
Was der Generator alles kann
- Agenda auf ZurufThema, Dauer, Gruppe, Ziel eingeben — ein kompletter, getimter Ablauf steht da.
- Drag & DropBlöcke greifen, umsortieren, tauschen. Alle Zeiten rechnen sich sofort neu.
- Timing je GruppengrößeMethoden kennen ihre realistische Dauer — bei 8 Leuten anders als bei 30.
- Session-CheckLiest beim Planen mit und meldet sich, wenn Pausen fehlen oder das Ende kippt.
- Materialliste inklusiveJeder Block weiß, was er braucht — die Packliste entsteht aus dem Ablauf.
- Export & TeilenPDF, Word, Markdown und ein Teilen-Link. Dein Ablauf gehört dir.
So geht’s
- Thema, Dauer, Gruppengröße und Ziel eingeben.
- Vorschlag durchgehen, Blöcke tauschen, Zeiten anpassen.
- Exportieren oder direkt in die Durchführung gehen.
Für wen das ist
- Trainer:innen
- Facilitator
- Coaches
- Teamleads
- Lehrende & Dozierende
- Scrum Master
- Personalentwicklung
- Moderator:innen
Gebaut für alle, die vor Gruppen arbeiten — vom Halbtags-Teammeeting bis zum dreitägigen Seminar. Wenn du regelmäßig vor Menschen stehst und einen Plan brauchst, der hält, bist du hier richtig.
Im Vergleich
Was uns von SessionLab unterscheidet
SessionLab ist gut und wir haben viel davon gelernt. Es ist nur englisch, in den USA verankert und der freie Zugang endet schnell.
| Merkmal | Facilitools | SessionLab |
|---|---|---|
| Sprache | Deutsch im Kern — Methoden, Anleitungen, Oberfläche | Englischsprachig ausgerichtet |
| Freier Zugang | Bleibt dauerhaft nutzbar, inklusive Export | Free-Tier eng begrenzt, Bibliothek teils hinter der Paywall |
| Hosting & AVV | Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO | Je nach Tarif und Vertragslage |
| Timing | Blöcke rechnen sich selbst neu, mehrtägig, Pausen-Check inklusive | Zeitleiste vorhanden |
| Drumherum | Whiteboard, Live-Beteiligung, Boards und Seminar-Orga im selben Konto | Fokus auf Planung und Methodenbibliothek |
SessionLab ist ein gutes Werkzeug — wir haben es genau studiert. Die Tabelle zeigt, wo wir bewusst anders gebaut haben.
Workshop planen: Was einen tragfähigen Ablaufplan ausmacht
Warum minutengenaues Timing den Unterschied macht
Die meisten Workshop-Pläne scheitern nicht an den Methoden, sondern an der Zeit: Der Einstieg zieht sich, die Kernübung wird gequetscht, die Ergebnissicherung fällt aus. Ein guter Ablaufplan rechnet deshalb in Minuten, nicht in Blöcken — und rechnet neu, wenn sich etwas verschiebt. Genau das macht der Generator: Jede Methode kennt ihre realistische Dauer je Gruppengröße, und wenn du morgens eine halbe Stunde später startest, verschiebt sich der ganze Tag konsistent mit.
Ablaufplan, Drehbuch, Agenda — was ist der Unterschied?
Eine Agenda zeigt Teilnehmenden die Stationen des Tages. Ein Drehbuch ist deine Regieanweisung: Wer sagt wann was, welches Material liegt bereit, was passiert, wenn eine Übung kippt. Facilitools erzeugt beides aus derselben Quelle — eine öffentliche Agenda fürs Handout und ein detailliertes Moderationsdrehbuch für dich. Einmal planen, zweimal ausgeben.
Vom Plan zur Durchführung
Ein Plan, der nach dem Workshop in der Schublade verschwindet, war zu teuer. Deshalb ist der Ablauf hier der Ausgangspunkt für alles Weitere: Materialliste und Aufgaben wandern aufs Board, Live-Umfragen hängen an ihrem Block, und aus einem gelungenen Ablauf wird eine Vorlage für das nächste Mal. So amortisiert sich die Planungsarbeit über Jahre.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto, um einen Workshop zu planen?
Nein. Du kannst den Generator ohne Anmeldung ausprobieren und dir das Ergebnis ansehen. Ein Konto brauchst du erst, wenn du speichern, teilen oder weiterarbeiten willst.
Wie lange dauert es, bis eine Agenda steht?
Der erste Entwurf kommt in unter einer Minute. Die Feinarbeit — Methoden tauschen, Zeiten schärfen, eigene Blöcke ergänzen — dauert meist zehn bis zwanzig Minuten.
Kann ich mehrtägige Formate planen?
Ja. Seminare, Retreats und Konferenz-Tracks über mehrere Tage funktionieren genauso wie ein Halbtags-Workshop. Jeder Tag hat seine eigene Zeitachse.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
PDF, Word und Markdown. Dein Ablauf gehört dir — Export ist bei uns kein Bezahl-Feature, sondern Grundausstattung.
Funktioniert das auch für Vorlesungen und Trainings?
Ja. Überall, wo jemand vor einer Gruppe steht und einen Zeitplan braucht: Seminare, Vorlesungen, Trainings, Teamtage, Vorträge.
Gehört mit dazu
Du kriegst nicht nur ein Werkzeug, sondern die ganze Werkstatt.
Alles in einem Konto, alles in Deutschland gehostet. Du musst nichts davon nutzen — es liegt einfach bereit, wenn du es brauchst.
- MethodenkofferModerationsmethoden mit Anleitung, Material und Zeitbedarf.
- Warmups & EnergizerÜber 120 Aufwärmer, filterbar nach Gruppe, Zeit und Setting.
- Live-BeteiligungUmfragen, Wortwolken, Q&A — Teilnehmende steigen per Link ein.
- Aufgaben-BoardsVorbereitung, Material, Nachbereitung — alles an einem Ort.
Bau deinen nächsten Workshop in der nächsten Viertelstunde.
Ohne Konto ausprobieren, ohne Kreditkarte, ohne Testphasen-Countdown.