Agenda & Ablaufplan

Workshop planen: vom leeren Blatt zum fertigen Drehbuch.

Thema, Dauer, Gruppengröße und Ziel eingeben, fertig ist ein getimter Ablauf aus 90 Methoden. Blöcke verschieben, Zeiten ändern: Der Plan rechnet sich selbst neu, Minute für Minute.

Agenda erzeugen Fertige Vorlagen ansehen

Kein Konto nötig zum Ausprobieren · Export als PDF, Word und Excel

Teilnehmendenlisten gehören nicht ins Silicon Valley.

Server in DeutschlandAnwendung, Datenbank, Echtzeit Teilnahme ohne KontoLink oder QR-Code genügt Export jederzeitPDF, Word und Excel

84Methoden mit minutengenauem Timing

1 Minbis zum ersten kompletten Entwurf

3Exportformate: PDF, Word und Excel mit lebenden Zeitformeln

5Block-Arten: Methode, Pause, Tag, Meilenstein, Puffer

Zeiten rechnen sich selbst

Du verlängerst einen Block, alles danach rutscht mit. Pausen bleiben, wo sie hingehören. Auch über mehrere Tage.

Echte Methoden im Plan

Jeder Block kommt mit Anleitung, Material und Zeitbedarf. Kein „hier irgendwas Interaktives einbauen“.

Einmal planen, überall ausgeben

Aus demselben Ablauf werden Handout, Moderationsdrehbuch, Materialliste und Regie-Pult für den Tag selbst. Ohne Copy-Paste.

So sieht ein Ablauf im Editor aus

Bildschirmfoto aus der laufenden Anwendung: die Blöcke mit ihren Zeiten links, die Bibliothek mit 84 Bausteinen rechts daneben.

Der Agenda-Editor mit vier Blöcken von 09:00 bis 10:30, Phasen-Markierungen und der Bausteine-Bibliothek an der rechten Seite

Was drinsteckt

Was der Generator alles kann

Agenda auf ZurufThema, Dauer, Gruppe und Ziel eingeben, die KI legt einen kompletten, getimten Ablauf hin.
Drag & DropBlöcke greifen, umsortieren, tauschen. Alle Zeiten rechnen sich sofort neu.
Timing je GruppengrößeMethoden kennen ihre realistische Dauer: bei 8 Leuten eine andere als bei 30.
Session-CheckLiest beim Planen mit und meldet sich, wenn Pausen fehlen oder das Ende kippt.
Materialliste inklusiveJeder Block weiß, was er braucht. Die Packliste entsteht aus dem Ablauf.
Export & TeilenPDF, Word, Excel und ein Teilen-Link. Dein Ablauf gehört dir.

So geht’s

Thema, Dauer, Gruppengröße und Ziel eingeben.
Vorschlag durchgehen, Blöcke tauschen, Zeiten anpassen.
Exportieren oder direkt in die Durchführung gehen.

Agenda erzeugen

Für wen das ist

Trainer:innen
Facilitator
Coaches
Teamleads
Lehrende & Dozierende
Scrum Master
Personalentwicklung
Moderator:innen

Gebaut für alle, die vor Gruppen arbeiten, vom Halbtags-Teammeeting bis zum dreitägigen Seminar. Wenn du regelmäßig vor Menschen stehst und einen verlässlichen Zeitplan brauchst, bist du hier richtig.

Im Vergleich

Was uns von SessionLab unterscheidet

SessionLab ist gut, wir haben viel davon gelernt. Es ist englisch, in den USA verankert, und der freie Zugang endet schnell.

Merkmal	Facilitools	SessionLab
Sprache	Deutsch im Kern — Methoden, Anleitungen, Oberfläche	Englischsprachig ausgerichtet
Freier Zugang	Bleibt dauerhaft nutzbar, inklusive Export	Free-Tier eng begrenzt, Bibliothek teils hinter der Paywall
Hosting & AVV	Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO	Je nach Tarif und Vertragslage
Timing	Blöcke rechnen sich selbst neu, mehrtägig, Pausen-Check inklusive	Zeitleiste vorhanden
Drumherum	Whiteboard, Live-Beteiligung, Kanban und Seminar-Orga im selben Konto	Fokus auf Planung und Methodenbibliothek

SessionLab ist ein gutes Werkzeug, wir haben es genau studiert. Die Tabelle zeigt, wo wir bewusst anders gebaut haben.

Vertragspartner, Datenstandort, AVV, Export: Wie sich SessionLab da schlägt, haben wir mit Quelle und Prüfdatum notiert — im Souveränitäts-Check, in dem wir uns selbst mit denselben Maßstäben benoten.

Workshop planen: Was einen tragfähigen Ablaufplan ausmacht

Warum minutengenaues Timing den Unterschied macht

An den Methoden scheitern die wenigsten Workshop-Pläne. Es ist die Zeit: Der Einstieg zieht sich, die Kernübung wird gequetscht, die Ergebnissicherung fällt aus. Ein guter Ablaufplan rechnet deshalb in Minuten und rechnet neu, sobald sich etwas verschiebt. Im Generator kennt jede Methode ihre realistische Dauer je Gruppengröße; wenn du morgens eine halbe Stunde später startest, verschiebt sich der ganze Tag konsistent mit.

Ablaufplan, Drehbuch, Agenda: was ist der Unterschied?

Eine Agenda zeigt Teilnehmenden die Stationen des Tages. Ein Drehbuch ist deine Regieanweisung: Wer sagt wann was, welches Material liegt bereit, was passiert, wenn eine Übung kippt. Facilitools erzeugt beides aus derselben Quelle: eine öffentliche Agenda fürs Handout und ein detailliertes Moderationsdrehbuch für dich.

Vom Plan zur Durchführung

Ein Workshop-Plan kostet Vorbereitung, und in der Schublade zahlt sie sich nicht aus. Der Ablauf reicht deshalb über das PDF hinaus: Am Tag selbst führt dich das Regie-Pult durch die Blöcke, zeigt Restzeit und Zeitkonto und schlägt vor, wo du kürzt, wenn es klemmt. Teilnehmende können per Funk-Link mitlesen, wo die Gruppe gerade steht. Und aus einem gelungenen Ablauf wird eine eigene Vorlage für das nächste Mal.

Was der Generator mit KI macht

Der erste Entwurf entsteht mit einem Sprachmodell: Du gibst Thema, Dauer, Gruppengröße und Ziel ein, es wählt Methoden und baut einen Bogen. Alles danach läuft ohne KI: Das Timing rechnet eine Formel, der Session-Check ist ein Regelwerk, die Methodendauern stehen fest in der Bibliothek. Das ist Absicht: Ein Plan, dessen Zeiten geraten sind, hilft im Raum niemandem. Ohne Konto ist ein Durchlauf pro Woche frei, mit kostenlosem Konto sind es drei. Jeder Aufruf kostet uns Geld beim Modellanbieter, daher der Deckel. Alles ohne KI bleibt unbegrenzt.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto, um einen Workshop zu planen?

Nein. Du kannst den Generator ohne Anmeldung ausprobieren und dir das Ergebnis ansehen. Ein Konto brauchst du erst, wenn du speichern, teilen oder weiterarbeiten willst.

Wie lange dauert es, bis eine Agenda steht?

Der erste Entwurf kommt in unter einer Minute. Für die Feinarbeit rechne mit zehn bis zwanzig Minuten: Methoden tauschen, Zeiten schärfen, eigene Blöcke ergänzen.

Kann ich mehrtägige Formate planen?

Ja. Seminare, Retreats und Konferenz-Tracks über mehrere Tage funktionieren genauso wie ein Halbtags-Workshop. Jeder Tag hat seine eigene Zeitachse.

In welchen Formaten kann ich exportieren?

PDF, Word und Excel. In der Excel-Datei stehen lebende Zeitformeln, die mitrechnen, wenn du eine Pause verschiebst. Der Export gehört zur Grundausstattung und kostet nichts extra.

Funktioniert das auch für Vorlesungen und Trainings?

Ja. Überall, wo jemand vor einer Gruppe steht und einen Zeitplan braucht: Seminare, Vorlesungen, Trainings, Teamtage, Vorträge.

Gehört mit dazu

Du kriegst die ganze Werkstatt.

Alles in einem Konto, alles auf Servern in Deutschland — wo genau und mit wem, steht offen im Netz. Du musst nichts davon nutzen — es liegt einfach bereit, wenn du es brauchst.

Bau deinen nächsten Workshop in der nächsten Viertelstunde.

Ohne Konto ausprobieren, ohne Kreditkarte, ohne Testphasen-Countdown.

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von Tools for Tomorrow · Server in Deutschland — offengelegt