Preise
Ein Werkzeug für alles, was vor Gruppen passiert.
Planen, moderieren, zusammenarbeiten, nachbereiten — ohne zwischen fünf Tools zu wechseln. Die Stufen richten sich danach, wie groß du arbeitest. Ausprobieren kostet nichts, in der EU gehostet, jederzeit kündbar.
Teilnehmendenlisten gehören nicht ins Silicon Valley.
Server in DeutschlandAnwendung, Datenbank, EchtzeitTeilnahme ohne KontoLink oder QR-Code genügtExport jederzeitWord, PDF, PowerPoint, CSVWas der gleiche Werkzeugkasten anderswo kostet
Drei Abos decken ab, was in Facilitools Pro zusammenläuft. Listenpreise je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, alle netto.
| Wofür | Anderswo | Preis | Facilitools Pro |
|---|---|---|---|
| Ablauf planen | SessionLab Pro | 15 $ | enthalten |
| Whiteboard | Miro Business | 20 $ | enthalten |
| Kanban-Board | Trello Premium | 10 $ | enthalten |
| Zusammen | drei Abos | 45 $ · 38,72 € | 16 € |
Ersparnis: bis zu 270 € im Jahr pro Person.
Preise der anderen abgelesen am 9. September 2026 auf ihren Preisseiten. Umrechnung mit dem EZB-Referenzkurs vom 7. September 2026 (1 € = 1,162 $). Live-Beteiligung und Seminaranmeldung gehören bei Facilitools ebenfalls dazu; für sie steht hier keine Zeile, weil die Anbieter ihre Beträge nicht offen ausweisen.
Free
Zum Ausprobieren: ein echtes Stück Arbeit erledigen.
0 €ohne Kreditkarte
Kostenlos loslegen- Agenda-Generator, Whiteboard, Kanban, Mindmap und Live-Beteiligung
- Alle 92 Methoden mit Microtiming — Browsen ohne Konto
- Alle Exporte: PDF, Word, Excel, Bild — kein Lock-in
- KI: 3 Generierungen pro Woche
- Je 3 Workshops, Whiteboards und Kanban-Boards speichern
- Bis 15 Live-Teilnehmende, 3 Gäste je Whiteboard oder Kanban-Board
- Seminarplätze verkaufen — 5 % + 0,50 € je verkauftem Platz, keine Grundgebühr
Basic
Für alle, die allein arbeiten — ohne gegen Deckel zu laufen.
8 €pro Monat bei jährlicher Zahlung — 96 € im Jahr · monatlich 11 €zzgl. USt.
Basic holenAlles aus Free — plus:
- Workshops, Whiteboards und Kanban-Boards ohne Deckel speichern
- KI: 60 Generierungen pro Monat statt 3 pro Woche
- Bis 50 Live-Teilnehmende, 10 Gäste je Whiteboard oder Kanban-Board
- 10 % auf alle Einzelkäufe
Pro
Für alle, die mit Gruppen arbeiten.
16 €pro Monat bei jährlicher Zahlung — 192 € im Jahr · monatlich 23 €zzgl. USt.
Ab Herbst 2026
Alles aus Basic — plus:
- Echtzeit-Zusammenarbeit auf Whiteboard und Kanban
- Live-Teilnehmende und Gäste ohne Deckel
- KI: 250 Generierungen pro Monat
- Seminarplätze: nur noch 3 % + 0,50 € je verkauftem Platz statt 5 % + 0,50 €
- Team-Plätze zubuchbar — auf Rechnung, ihr verwaltet sie selbst
- 25 % auf alle Einzelkäufe
Max
Für alle, die vom Tool leben.
45 €pro Monat bei jährlicher Zahlung — 540 € im Jahr · monatlich 65 €zzgl. USt.
Ab Herbst 2026
Alles aus Pro — plus:
- Seminarplätze: nur noch 1 % + 0,50 € je verkauftem Platz — rechnet sich ab rund 30 Plätzen im Jahr
- Team-Plätze zubuchbar — auf Rechnung, ihr verwaltet sie selbst
- KI: 1000 Generierungen pro Monat
- 40 % auf alle Einzelkäufe
In Arbeit, noch nicht freigeschaltet
- Eigene Marke und Domain
Nur ab und zu vor der Gruppe? Nimm den Event-Pass.
7 Tage voller Umfang für einen Workshop — Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung. Keine Stundenzählung, kein Abo, nichts zu kündigen: Der Pass läuft aus, und das war es. Wer danach doch bleibt, bekommt ihn angerechnet — innerhalb von 30 Tagen zieht das Abo den Passpreis ab.
39 € für eine Woche — oder 16 €/Monat für das ganze Jahr.
Gemeinnützig? Halber Preis.
Für Vereine, gGmbHs, Stiftungen und Sozialunternehmen kostet jede Stufe dauerhaft die Hälfte. Pro liegt damit bei 8 € im Monat. Dafür bitten wir um eine Nennung, einen O-Ton oder eine Methode für die freie Bibliothek.
Solidarpreis anfragenBehörden und große Häuser
Facilitools läuft als Docker-Compose — eine eigene Instanz oder der Betrieb im eigenen Rechenzentrum ist bei uns eine Übergabe. Inklusive AVV, TOMs, Verarbeitungsverzeichnis und Einführung fürs Team. Festpreis-Pakete ab 2.900 €.
Angebot anfragenAuch ohne Abo: das Worksheet-Set zum Ausdrucken für 12 € (ein Bogen kostenlos zum Ansehen) · Workshopkoffer und Kartensets im Shop
Alles in einem Werkzeug
Ablauf, Whiteboard, Kanban, Live-Beteiligung und Seminarverwaltung arbeiten zusammen — ein Ablauf wird zu Whiteboard, Folien, Handout und Aufgabenliste. Anderswo sind das vier Abos.
Kein Lock-in
Abläufe gehen als Word, PDF und Excel wieder raus, Whiteboards als PDF, PowerPoint oder PNG. Wer reinkommt, kommt auch leicht wieder raus.
In der EU gehostet
Server in Deutschland, kein Tracking, keine US-Abhängigkeit im Kern — alles offengelegt, samt der offenen Baustellen. Zur Barrierefreiheit legen wir offen, was geprüft ist und was noch fehlt — nachzulesen in der Erklärung zur Barrierefreiheit. Zahlung per Karte, SEPA-Lastschrift, Klarna oder Wallet — Rechnung automatisch als PDF. Wer nicht mit Karte zahlen darf, bestellt auf Rechnung.
Wovon wir leben
Von Abos, von einzeln gekauften Vorlagen und von einem Anteil an verkauften Seminarplätzen. Kein Werbegeschäft, keine Daten weiter — wenn du zahlst, bist du die Kundin und nicht das Produkt. Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar.
Wem gibst du hier eigentlich dein Geld? Wer hinter Facilitools steckt — mit Namen, Gesicht und Handelsregisternummer.
Noch kein Konto? Kostenlos anlegen — dauert eine halbe Minute.