Termin finden ohne Doodle
Vorschläge einstellen, Leute stimmen ab, Termin steht. Ohne Werbebanner und ohne dritte Datenschutzerklärung.
Seminar-Verwaltung
Terminfindung, Anmeldung, Teilnehmendenliste — ein Werkzeug statt drei.
Heute läuft das über Doodle, ein Anmeldetool und eine Excel-Liste, die niemand mehr findet. Hier läuft es an einem Ort — vom ersten Terminvorschlag bis zur Teilnahmebescheinigung.
1System statt Doodle + Ticket-Tool + Excel
0Konten, die Teilnehmende anlegen müssen
100 %der Teilnehmendendaten bleiben in der EU
autoWarteliste rückt bei Absagen selbst nach
Anmeldung, Warteliste, Absagen
Teilnehmende melden sich selbst an. Ist voll, greift die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die Warteliste nach.
Bis zur Bescheinigung
Anwesenheit erfassen, Teilnahmebescheinigungen erzeugen, Teilnehmende anschreiben. Der Papierkram, den sonst niemand macht.
Was drinsteckt
Was die Verwaltung übernimmt
- TerminfindungVorschläge einstellen, abstimmen lassen, Termin festmachen — ohne Fremd-Tool.
- Anmeldung per LinkTeilnehmende tragen sich selbst ein — Name, Mail, fertig. Kein Konto nötig.
- Liste & WartelisteIst das Seminar voll, greift die Warteliste — und rückt bei Absagen automatisch nach.
- AnwesenheitWer da war, wird am Termin erfasst — die Grundlage für alles Weitere.
- TeilnahmebescheinigungenAus den erfassten Anwesenheiten erzeugt — ohne Namen in Word-Vorlagen zu tippen.
- Kalender-EinladungTeilnehmende bekommen den Termin als ICS direkt in ihren Kalender.
So geht’s
- Seminar anlegen, Termin finden oder festlegen.
- Anmeldelink teilen — Teilnehmende tragen sich selbst ein.
- Liste führen, Anwesenheit erfassen, Bescheinigungen ausgeben.
Für wen das ist
- Trainer:innen
- Facilitator
- Coaches
- Teamleads
- Lehrende & Dozierende
- Scrum Master
- Personalentwicklung
- Moderator:innen
Für alle, die Seminare, Trainings oder Kurse mit Anmeldung veranstalten — offen ausgeschrieben oder intern. Vom Einzeltraining mit zwölf Plätzen bis zur Reihe übers Halbjahr.
Im Vergleich
Was uns vom üblichen Dreiklang unterscheidet
Der übliche Aufbau ist Doodle für den Termin, ein Ticket-Tool für die Anmeldung und eine Tabelle für den Rest. Drei Systeme, drei Datensätze, drei Stellen, an denen etwas verloren geht.
| Merkmal | Facilitools | Doodle + Eventbrite + Excel |
|---|---|---|
| Datensätze | Einer — vom Terminvorschlag bis zur Bescheinigung | Drei Systeme, dreimal abtippen |
| Teilnehmendendaten | EU-Server, AVV-fähig | Drei Anbieter, drei Datenschutzerklärungen |
| Warteliste | Rückt bei Absagen automatisch nach | Handarbeit in der Tabelle |
| Kosten | Keine Gebühr pro Ticket | Ticket-Gebühren, auch mal bei Gratis-Events |
| Ablauf-Anbindung | Seminarplan und Anmeldung im selben Werkzeug | Nicht verbunden |
Seminarverwaltung: Vom Terminvorschlag bis zur Bescheinigung
Warum drei Tools dreimal Fehler produzieren
Der übliche Weg — Terminfindung hier, Anmeldung dort, Liste in der Tabelle — erzeugt an jeder Naht Fehler: Wer beim Umfrage-Tool abgestimmt hat, fehlt in der Anmeldung; wer absagt, bleibt in der Excel stehen; die Bescheinigung tippt jemand von Hand. Ein durchgehender Datensatz löst das strukturell: Eine Person existiert einmal, mit Status — angefragt, angemeldet, Warteliste, teilgenommen.
Teilnehmendendaten sind personenbezogene Daten
Anmeldelisten enthalten Namen, Mailadressen, oft Arbeitgeber — das ist ein DSGVO-Thema, kein Verwaltungsdetail. Wer diese Daten über mehrere US-Dienste verteilt, braucht für jeden einen Rechtsgrund und einen AVV. Bei Facilitools liegen sie an einem Ort, auf Servern in Deutschland, AVV-fähig nach Art. 28. Das macht die Datenschutz-Auskunft zum Zweizeiler statt zum Projekt.
Anmeldung ohne Konto — die unterschätzte Conversion-Frage
Jede Pflicht-Registrierung kostet Anmeldungen. Wer einen Seminarplatz will, will einen Platz — kein Benutzerkonto bei einem Tool, das er nie wieder öffnet. Deshalb läuft die Anmeldung hier über einen simplen Link: Name, Mail, fertig. Das Konto braucht nur, wer veranstaltet. Volle Kurse fangen bei einer niedrigen Anmeldehürde an.
Häufige Fragen
Brauchen Teilnehmende ein Konto?
Nein. Anmeldung läuft über einen Link. Ein Konto brauchst nur du als Veranstalterin oder Veranstalter.
Kann ich kostenpflichtige Plätze anbieten?
Bezahlte Seminarplätze sind gebaut beziehungsweise im Ausbau — die Zahlung läuft über unseren Bezahlweg, ohne dass du ein eigenes Ticket-System brauchst.
Wie ist das mit dem Datenschutz bei Teilnehmendendaten?
Server in Deutschland, AVV-fähig nach Art. 28 DSGVO. Gerade bei Anmeldelisten mit Namen und Mailadressen ist das kein Nebenthema.
Gibt es Teilnahmebescheinigungen?
Ja, aus den erfassten Anwesenheiten heraus — ohne dass du Namen in eine Word-Vorlage tippst.
Gehört mit dazu
Du kriegst nicht nur ein Werkzeug, sondern die ganze Werkstatt.
Alles in einem Konto, alles in Deutschland gehostet. Du musst nichts davon nutzen — es liegt einfach bereit, wenn du es brauchst.
- Agenda-GeneratorGetimter Ablauf aus über 70 Methoden — Zeiten rechnen sich selbst.
- Aufgaben-BoardsVorbereitung, Material, Nachbereitung — alles an einem Ort.
- Live-BeteiligungUmfragen, Wortwolken, Q&A — Teilnehmende steigen per Link ein.
- Facilitator-VerzeichnisProfile von Menschen, die vor Gruppen arbeiten — buchbar.
Leg dein nächstes Seminar hier an.
Und lass die Excel-Liste endlich in Ruhe.