Team-Chat
Kanäle, Direktnachrichten, Threads und Erwähnungen. Der Verlauf bleibt vollständig lesbar und durchsuchbar: kein 90-Tage-Fenster wie bei Slack in der kostenlosen Stufe, kein Nachrichtenlimit wie in Mattermosts freier Edition. Dazu eine Suche mit Filtern. Die Server stehen in Deutschland.
Teilnehmendenlisten gehören nicht ins Silicon Valley.
Server in DeutschlandAnwendung, Datenbank, EchtzeitAVV nach Art. 28 DSGVOfür Schulen, Hochschulen und BehördenExport jederzeitMarkdown und ZIPGesucht wird im ganzen Arbeitsbereich, mit Filtern zum Danebenschreiben: von:, in:, seit:, bis:. Jede einzelne Nachricht hat eine eigene Adresse zum Verlinken. Erwähnungen, verfolgte Threads und Gemerktes liegen in eigenen Postfächern.
Der Verlauf hat keine Zeitgrenze und keinen Nachrichtendeckel. Ein Upgrade legt hier auch nachträglich nichts über alte Beiträge. Was geschrieben wurde, bleibt lesbar und durchsuchbar. Raus geht es jederzeit: Verlauf als Markdown, Daten als JSON, ganzer Arbeitsbereich als ZIP.
Voreingestellt kommen nur Erwähnungen und Direktnachrichten. Feiner geht es je Kanal und je Arbeitsbereich, dazu Nicht stören für 30 Minuten, 2 oder 8 Stunden. Mail geht höchstens alle 30 Minuten je Kanal und zwölfmal am Tag, und nur an Leute, die den Kanal gerade nicht offen haben.
Beide großen Anbieter haben ihre kostenlosen Stufen am Verlauf beschnitten. Slack zeigt und durchsucht seit dem 1. September 2022 nur die letzten 90 Tage. Mattermost deckelt seit Version 11 die freie Entry-Edition bei den letzten 10.000 Nachrichten, serverweit, und beim Aktualisieren einer bestehenden Installation wirkt das rückwirkend. Ältere Beiträge stehen laut Mattermosts eigener Doku weiter in der Datenbank, sind aber weder lesbar noch auffindbar. Hier gibt es keine Grenze dieser Art.
Die Balken sind Anschauung. Wie viel 90 Tage oder 10.000 Nachrichten für euch sind, hängt an eurem Team.
lesbar und durchsuchbar nicht auffindbar
Die Filter schreibst du einfach daneben. Das Datum geht als 12.09.2026, als 2026-09-12 oder als „gestern“. Namen mit Leerzeichen kommen in Anführungszeichen. Ein Doppelpunkt-Wort, das wir nicht kennen, bleibt Suchtext: „Fazit: gut“ verschwindet nicht stillschweigend aus deiner Anfrage.
Zeigt ein Filter ins Leere, sagt die Oberfläche das.
von: wer geschrieben hatin: welcher Kanalseit: bis: der ZeitraumIn einem Kanal, in dem drei Sachen gleichzeitig laufen, liest niemand mehr mit. Das ist der meistgenannte Vorwurf an große Chat-Werkzeuge. Ein Thread hängt die Antworten an ihren Beitrag, dann bleibt der Kanal eine Zeitleiste, die man überfliegen kann.
Der Thread schließt sich hier nicht beim Antworten, und auf schmalen Fenstern legt er sich über den Kanal.
Was drinsteckt
Für wen das ist
Für alle, die einen Team-Chat brauchen, dessen Daten in Deutschland liegen und dessen Verlauf in zwei Jahren noch da ist, vom Fünf-Personen-Büro bis zum Kollegium. Wer vor Gruppen arbeitet, hat den Rest gleich daneben: Aus dem Kanal, in dem der Workshop besprochen wurde, ist es ein Klick zum Ablauf, zum Whiteboard und zum Kanban-Board.
Im Vergleich
Slack macht Team-Chat seit über zehn Jahren und kann das gut. Mattermost war lange die Antwort für alle, die selbst hosten wollten. Beide haben ihre kostenlosen Stufen zuletzt am Verlauf beschnitten.
| Merkmal | Facilitools | Slack & Mattermost |
|---|---|---|
| Verlauf | Vollständig lesbar und durchsuchbar, ohne Zeit- oder Stückgrenze | Slack Free: letzte 90 Tage · Mattermost Entry ab v11: letzte 10.000 Nachrichten |
| Suche | Filter von:, in:, seit:, bis:; ein leerer Filter wird benannt | Slack: Modifikatoren zum Auswendiglernen · Mattermost frei: keine Wildcards am Wortanfang, URLs finden nichts |
| Datenstandort | Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht | Slack: US-Cloud (Salesforce) · Mattermost: eigener Server in eigener Verantwortung |
| Betrieb | Nichts zu betreiben, anlegen und loslegen | Slack: gehostet · Mattermost: eigene Maschine, eigene Updates |
| Anmeldung übers Firmenkonto (SSO) | Im Haus, für alle | Slack: ab Business+ · Mattermost: LDAP/SAML kostenpflichtig, GitLab-SSO mit v11 aus der freien Edition entfernt |
| Rein und raus | Kanal als Markdown, Arbeitsbereich als ZIP, Konto-Export nach Art. 20 | Beide mit Export; bei Slack im freien Tarif nur, was das 90-Tage-Fenster noch zeigt |
| Drumherum | Whiteboard, Ablaufplanung, Kanban, Live-Beteiligung und Seminar-Orga im selben Konto | Chat plus App-Verzeichnis, jede Anbindung ein eigener Vertrag |
Slack hat einen langen Vorsprung an Feinschliff, eine ausgereifte Mobil-App, Sprach- und Videohuddles und ein riesiges App-Verzeichnis. Davon haben wir vieles nicht. Mattermost bringt in den bezahlten Stufen Rechte- und Compliance-Werkzeuge mit, an denen wir noch bauen, und wer auf eigener Hardware sitzen will, ist dort gut aufgehoben. Wir haben den vollständigen Verlauf und die Suche dazu, und daneben liegen Whiteboard, Ablauf und Kanban im selben Konto. Dateianhänge fehlen uns noch, sie stehen auf dem Bauplan.
In Team-Chats versickert Wissen. Eine Entscheidung fällt an einem Dienstag in einem Kanal, ein halbes Jahr später sucht jemand danach und findet sie nicht mehr. Also wird die Frage neu gestellt und neu entschieden. Dahinter stehen meistens zwei Ursachen: Der Verlauf ist gar nicht mehr vollständig da, und die Suche kommt an das Ältere nicht heran. Wer einen Chat als Gedächtnis benutzen will, prüft beides vor der Auswahl.
Slack hat die kostenlose Stufe zum 1. September 2022 auf die letzten 90 Tage begrenzt, sichtbar und durchsuchbar. Mattermost hat mit Version 11 im Oktober 2025 die freie Entry-Edition auf die letzten 10.000 Nachrichten gedeckelt, serverweit; die älteren Beiträge stehen laut Herstellerdoku weiter in der Datenbank, sind aber weder lesbar noch auffindbar, und beim Aktualisieren einer bestehenden Installation wirkt das rückwirkend. Für ein Team von zehn Leuten sind 10.000 Nachrichten wenige Monate. Dazu kommt die Bauart: Eine Grenze, die sich nachträglich über einen bestehenden Verlauf legen lässt, macht jede Planung unsicher. Man weiß nicht, was in zwölf Monaten noch sichtbar ist.
Ein Kanal gehört zu einem Thema. „#angebote“ ist in einem Jahr noch der richtige Ort, „#angebot-müller-kw38“ nicht. Was mehr als drei Antworten braucht, gehört in einen Thread; dann bleibt der Kanal lesbar, und wer das Thema nicht braucht, muss es nicht mitlesen. Direktnachrichten sind für das, was wirklich nur zwei Leute angeht. Alles andere gehört in einen offenen Kanal, sonst liegt es später in einem Postfach, in das niemand hineinsehen kann. Und wer neu dazukommt, sollte sich einlesen können. Dafür sind offene Kanäle da.
Der zweithäufigste Vorwurf an große Chat-Werkzeuge ist die Benachrichtigungsflut, und zwar ausdrücklich wegen der Voreinstellungen: Man muss das Produkt erst gegen sich selbst einstellen, und in manchen Fällen springen die Einstellungen beim Beitritt zu einem neuen Kanal wieder auf laut. Hier ist voreingestellt „nur Erwähnungen und Direktnachrichten“, feiner einstellbar je Kanal und je Arbeitsbereich. „Nicht stören“ gibt es für 30 Minuten, 2 oder 8 Stunden; es wirkt auf Mails, und die Glocke zeigt weiter an, was liegt. Mails gehen höchstens alle 30 Minuten je Kanal und höchstens zwölfmal am Tag an dieselbe Person, und nur an die, die den Kanal gerade nicht offen hat.
Vier Fragen reichen. Erstens: Wo stehen die Server, und wer sind die Unterauftragsverarbeiter? Zweitens: Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ohne Rückfrage beim Vertrieb? Drittens: Wie kommst du wieder raus, vollständig und in einem Format, das ein anderes Werkzeug lesen kann? Viertens: Werden deine Inhalte für das Training von Modellen benutzt, und musst du dem aktiv widersprechen? Zur letzten Frage gibt es einen konkreten Fall. Im Mai 2024 wurde bekannt, dass Slack plattformweite Modelle standardmäßig mit Kundendaten trainierte; ein Widerspruch war nur per E-Mail möglich. Wer öffentliche Mittel verwaltet oder Personaldaten führt, sollte sich die Antworten schriftlich geben lassen. Bei uns stehen sie im Netz.
Ein Arbeitsplatz für die laufende Abstimmung im Team. Statt Mails hin- und herzuschicken, redet man in Kanälen, einer je Thema, Projekt oder Abteilung. Wer neu dazukommt, liest nach, was war. Antworten hängen als Thread an ihrem Beitrag, damit der Kanal lesbar bleibt. Für das Zweiergespräch gibt es Direktnachrichten. Die bekanntesten Vertreter sind Slack, Microsoft Teams und Mattermost. Facili Talk ist die deutsche Variante davon.
Ja, das hier ist einer. Die Nachrichten liegen auf Servern in Deutschland, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wer mit an den Daten sitzt, steht offen im Netz: Unterauftragsverarbeiter, technische Maßnahmen und Löschkonzept sind veröffentlicht, ohne Rückfrage beim Vertrieb.
Ohne Zeitgrenze. Wir bauen weder ein 90-Tage-Fenster wie Slack in der kostenlosen Stufe noch einen Nachrichtendeckel wie Mattermost seit Version 11. Was einmal geschrieben wurde, bleibt lesbar und durchsuchbar. Wie lange ein Verlauf aufbewahrt wird, steht im Löschkonzept und ändert sich nicht heimlich mit einem Update.
Ja, auf drei Wegen: ein einzelner Kanal als Textdatei zum Lesen, mit eingerückten Threads und Zeiten in Ortszeit; ein ganzer Arbeitsbereich als ZIP; und der Konto-Export nach Art. 20 DSGVO, in dem Talk mit drinhängt. Exportiert wird dein eigenes Sichtfeld. Ein privater Kanal, in dem du nicht bist, fehlt auch dann, wenn du den Arbeitsbereich verwaltest.
Nein. Du legst einen Arbeitsbereich an und legst los: kein Server, kein Docker, keine Datenbankpflege, keine Upgrade-Nacht. Der häufigste Grund, Mattermost selbst zu betreiben, ist der Datenstandort. Den bekommst du hier ohne eigene Maschine, die Server stehen in Deutschland.
Über vier Dinge, die alle eingebaut sind. Eine Suche mit Filtern, die auch alte Beiträge findet. Getrennte Postfächer für Erwähnungen, verfolgte Threads und Gemerktes. Erwähnungen werden beim Schreiben einmal aufgelöst, eine Mailadresse im Text ruft also niemanden. Und die Voreinstellung ist leise.
Noch nicht. Das steht auf dem Bauplan und hängt am Objektspeicher, der gerade entsteht. Heute gehen Markdown mit Fettung, Code, Zitaten und Listen, Emoji-Reaktionen, Links, Anheften und Merken. Sobald Anhänge da sind, gelten für sie dieselben Regeln wie für Nachrichten: in Deutschland gespeichert, im Export dabei, beim Löschen mit weg.
Gehört mit dazu
Alles in einem Konto, alles auf Servern in Deutschland — wo genau und mit wem, steht offen im Netz. Du musst nichts davon nutzen — es liegt einfach bereit, wenn du es brauchst.
Ein Klick, zwei Kanäle stehen schon. Alles Weitere stellst du drinnen ein.