Wo alles ist

Am schnellsten geht es über den Agenda Maker: Thema, Dauer und Gruppengröße rein, fertiger getimter Ablauf raus. Den kannst du danach umbauen, als Vorlage sichern oder exportieren.

Im Cockpit. Dort liegen alle deine Abläufe und Seminare chronologisch beieinander, mit der Phase, in der sie gerade stecken, und dem nächsten Schritt.

Es gibt vier Stufen, gestaffelt nach Größe der Zusammenarbeit — nicht nach Werkzeug. Was in welcher Stufe steckt, steht vollständig auf der Preisseite.

Für die Live-Beteiligung nicht: Umfrage, Skala, Wortwolke, Q&A und Quiz laufen über Link oder QR-Code, ohne Anmeldung. Wer selbst etwas plant und speichern will, braucht ein Konto.

Hier. Der Knopf unten rechts sucht in allen Hilfe-Themen, fragt auf Wunsch die KI und nimmt Meldungen entgegen — auf jeder Seite, ohne dass du sie verlässt.

Im Magazin stehen Beiträge zu Workshops, Methoden und Facilitation — Hintergrund zum Weiterlesen, wenn eine Hilfe-Karte nur den Weg zeigt.

Zwei Wege: den Generator ein paar Eingaben machen lassen, oder von Hand starten und Blöcke ziehen. Beide landen im selben Editor — der Generator nimmt dir nur die leere Seite ab.

Ja — die Vorlagen sind fertige Abläufe für wiederkehrende Formate. Einmal klicken, dann ist es deine Kopie und du änderst darin alles.

In der Methoden-Bibliothek. Jede Methode liegt dort mit Microtiming, du kannst nach Phase, Thema und Dauer filtern und sie direkt als Block in deinen Ablauf übernehmen.

122 Warm-ups liegen im Tool, filterbar nach Zeit, Gruppe und Setting. Wenn du dich nicht entscheiden kannst, würfelt das Werkzeug — und der Treffer geht als fertiger Block in deine Agenda.

Denkmodelle mit fertiger Leitfrage und Ablauf — eine Brille, durch die eine Gruppe ein Thema anschaut. Du nimmst eine Linse und hast Frage, Dauer und Vorgehen schon dabei.

Dafür gibt es den Werkzeug-Fundus: fremde Canvases mit geklärter Rechtelage, jeder Eintrag mit Angabe, was damit erlaubt ist. Keine Grauzone, kein Bauchgefühl.

Über die Mindmap: Thema in die Mitte, drumherum alles, was rein soll. Daraus baut die KI ein getimtes Drehbuch, das du danach normal weiterbearbeitest.

Ja, und er kann mehrere Phasen: Du schreibst die Phasen hin, gehst auf Vollbild, und der Timer führt durch, gongt und rechnet mit, wann ihr fertig seid.

Die kleinen Denk-Werkzeuge liegen alle in der Werkzeugkiste: Persona, POV-Statement, „Wie könnten wir …?“, Jobs to be Done und der OKR-Check. Jedes führt durch und gibt einen Entwurf aus.

Nein. Du kannst den Generator ohne Anmeldung ausprobieren und dir das Ergebnis ansehen. Ein Konto brauchst du erst, wenn du speichern, teilen oder weiterarbeiten willst.

Der erste Entwurf kommt in unter einer Minute. Für die Feinarbeit rechne mit zehn bis zwanzig Minuten: Methoden tauschen, Zeiten schärfen, eigene Blöcke ergänzen.

Ja. Seminare, Retreats und Konferenz-Tracks über mehrere Tage funktionieren genauso wie ein Halbtags-Workshop. Jeder Tag hat seine eigene Zeitachse.

PDF, Word und Excel. In der Excel-Datei stehen lebende Zeitformeln, die mitrechnen, wenn du eine Pause verschiebst. Der Export gehört zur Grundausstattung und kostet nichts extra.

Ja. Überall, wo jemand vor einer Gruppe steht und einen Zeitplan braucht: Seminare, Vorlesungen, Trainings, Teamtage, Vorträge.

Ja. Die Bibliothek ist frei nutzbar, ohne Konto. Wir verstecken keine Methoden hinter einer Anmeldung.

Ein großer Teil ja. Jedes Warmup ist markiert, ob es vor Ort, digital oder in beidem funktioniert.

Icebreaker helfen beim Kennenlernen, Warmups bringen die Gruppe in den Arbeitsmodus, Energizer holen sie nach dem Tief zurück. In der Bibliothek kannst du genau danach filtern.

Ja. Filter die Gruppengröße auf über dreißig, und du bekommst nur, was in dieser Größe funktioniert.

Ja, als Kartendeck: alle 122 Übungen auf je einer A5-Karte, druckfertig als PDF für 9,90 €. Unter facili.tools/warmups/deck kannst du fünf Karten kostenlos ansehen, bevor du dich entscheidest.

Nein. Die Methodensammlung ist frei nutzbar, und daran ändern wir nichts. Geld kostet nur ausgearbeitetes Material drumherum, aktuell das druckfertige Worksheet-Set.

Du kannst in jedem Ablauf eigene Blöcke schreiben und den ganzen Ablauf als eigene Vorlage sichern, um ihn wiederzuverwenden. Eine eigene Methode dauerhaft in den Koffer legen geht noch nicht.

Alle Texte sind selbst geschrieben. Methoden sind Allgemeingut; fremde Formulierungen und Arbeitsblätter gehören ihren Urhebern. Wir kopieren nichts.

Ja, und sie sind entsprechend markiert. Viele funktionieren digital, manche nur vor Ort. Das steht dran, bevor du planst.

Eine Tafel mit Spalten, durch die Aufgaben von links nach rechts wandern, klassisch „Zu tun“, „In Arbeit“, „Fertig“. Jede Aufgabe ist eine Karte. Das Verfahren stammt aus der Toyota-Produktion der 1950er (japanisch für Signalkarte) und funktioniert heute für alles, was Schritt für Schritt fertig wird: Projekte, Redaktionspläne, Bewerbungen, Umzüge. Der Sinn ist, dass man auf einen Blick sieht, was hängt.

Ja, im kostenlosen Zugang ist es drin, ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Damit du weißt, wovon der Laden lebt: Wir verdienen an Abos für größere Teams, an druckfertigen Vorlagen und Material im Shop und später an Seminarplätzen. Nicht an deinen Daten und nicht an Werbung.

Ja. Du lädst dein Kanban-Board bei Trello als JSON herunter und ziehst die Datei hier rein. Listen, Karten, Beschreibungen, Fristen, Labels, Checklisten und Kommentare kommen mit. Was nicht übernommen werden konnte, steht hinterher in einer Liste; wir lassen es nicht still weg.

Ja. Du erzeugst einen Einladungslink, wer ihn hat, kommt ins Kanban-Board. Karten lassen sich Personen zuweisen, an jeder Karte hängen Kommentare, und ein Verlauf zeigt, wer was geändert hat. Den Link kannst du jederzeit widerrufen.

Nein. Das Kanban ist ein eigenständiges Werkzeug, du kannst es benutzen, ohne je eine Agenda zu bauen. Wer allerdings Workshops gibt: Aus einem fertigen Ablauf entsteht auf Knopfdruck ein Kanban-Board mit Material- und Vorbereitungskarten, und „Nächste Schritte“ vom Whiteboard landen direkt als Karten hier.

Nein. Anmeldung läuft über einen Link. Ein Konto brauchst nur du als Veranstalterin oder Veranstalter.

Ja. Du setzt einen Preis, Teilnehmende bezahlen direkt bei der Anmeldung, die Rechnung geht automatisch raus, inklusive Abfrage der Umsatzsteuer-ID für Firmenkunden. Wir nehmen keine Gebühr pro verkauftem Platz; es fallen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters an.

Ja. Ein Seminar kann mehrere Termine haben, für dreitägige Formate genauso wie für eine Reihe übers Halbjahr. Die Kalender-Einladung enthält dann jeden Termin einzeln.

Server in Deutschland, AVV-fähig nach Art. 28 DSGVO. Gerade bei Anmeldelisten mit Namen und Mailadressen ist das kein Nebenthema.

Noch nicht. Anwesenheiten kannst du erfassen und als CSV mitnehmen, die Bescheinigung selbst baust du heute noch außerhalb. Das Erzeugen aus der Liste heraus steht auf dem Bauplan. Wir schreiben das lieber hin, als es zu versprechen.

Für Objectives and Key Results. Das Objective sagt qualitativ, wo ihr hinwollt; zwei bis vier Key Results machen mit Zahlen messbar, ob ihr ankommt.

Zwei bis vier Objectives pro Quartal, je zwei bis vier Key Results. Mehr klingt ehrgeizig und wirkt wie gar keins.

Bei ambitionierten Zielen gelten 0,6 bis 0,7 auf der Skala von 0 bis 1 als gesund. Bei fest zugesagten Zielen ist 1,0 die Erwartung.

Nein. Sobald Geld an der Zielerreichung hängt, werden die Ziele vorsichtig, und ambitionierte Zielsetzung erübrigt sich.

Ja. Zwei Ziele, ein sichtbares Blatt Papier und alle zwei Wochen zwanzig Minuten reichen für den Anfang. Die Methode skaliert nach unten besser als ihr Ruf.

Von 90 Minuten bis zu mehreren Monaten, je nachdem, ob die Gruppe die Methode kennenlernen oder ein echtes Problem lösen soll. Zum Schnuppern reichen 90 Minuten für einen kompletten Durchlauf im Miniformat; für ein echtes Thema plane mindestens einen halben Tag, besser einen ganzen. Alle vier Größen liegen hier als fertiger Ablauf bereit.

Verstehen, Beobachten, Standpunkt beziehen, Ideen finden, Prototypen bauen, Testen. Manche Modelle fassen das zu fünf Schritten zusammen, andere ziehen es auf sieben auseinander. Die Logik bleibt gleich: erst öffnen, dann verdichten, und im Zweifel eine Schleife zurück. Entscheidend ist der Wechsel zwischen Öffnen und Schließen.

Haftnotizen, dicke Marker, Papier, Klebeband, Schere, und für die Prototypenphase alles, was sich schnell zusammenstecken lässt. Jede Methode hier bringt ihre eigene Materialliste mit, die sich in die Vorbereitung übernehmen lässt. Fertig gepackte Kisten gibt es im Shop, nötig sind sie nicht.

Fünf bis zwanzig, in Kleingruppen von drei bis fünf. Darunter fehlt die Reibung, darüber wird die Synthese zäh und du brauchst Co-Moderation. Die Methoden im Koffer sagen jeweils dazu, für welche Gruppengröße sie gebaut sind.

Nein. Design Thinking ist ein Denk- und Vorgehensmodell mit offenem Zeitrahmen, der Design Sprint ein festes Fünf-Tage-Format mit fixem Ablauf. Der Sprint borgt sich viel davon, kürzt aber die offene Erkundung zugunsten von Tempo.

Wenn das Problem technisch eindeutig ist, wenn die Lösung längst feststeht und nur noch Zustimmung eingesammelt werden soll, oder wenn niemand mit echten Nutzer:innen sprechen darf. Dann wird es Theater mit Haftnotizen, und ein anderes Format passt besser.

Nein. Abläufe planen, Methoden nutzen, exportieren: kostenlos und ohne Testphasen-Trick. Bezahlt wird nur Tiefe: mehr KI-Kontingent, größere Teams, kaufbare Konzepte.

Meist drei Dinge: ein ehrlicher Blick auf die eigenen Mittel, eine Idee, die an echten Menschen geprüft wird, und ein nächster Schritt mit Datum. Wie viel davon hineinpasst, hängt an der Zeit. In 90 Minuten reicht es für die Mittel und einen ersten Schritt. Ab einem halben Tag entstehen Teams, die gemeinsam etwas anfangen.

Von einer Doppelstunde bis zu einem Semester. Als fertiger Ablauf liegen hier 90 Minuten, zwei Stunden und ein halber Tag bereit. Ein- bis zweitägige Formate, eine Gründungswoche und die Begleitung über ein ganzes Programm stehen auf dem Bauplan. Für mehrere Termine lässt sich heute schon ein Seminar mit Anmeldung und Anwesenheit anlegen.

Effectuation beschreibt, wie erfahrene Unternehmer:innen entscheiden, wenn sich die Zukunft nicht vorhersagen lässt: mit den vorhandenen Mitteln anfangen, den Einsatz begrenzen, Partner gewinnen, Zufälle nutzen. Lean Startup ist ein Vorgehen, um Annahmen über ein Angebot mit kleinen Experimenten zu prüfen. Beides lässt sich hintereinander einsetzen: erst mit Effectuation eine Richtung finden, dann ihre Annahmen testen. Die Vorlage „Experiment-Sprint“ ist dafür der Anschluss.

Für alle, die unternehmerisches Denken vermitteln oder begleiten: Lehrende in der Gründungslehre, Gründungszentren und Gründungsberatung, Accelerators und Inkubatoren, Innovations- und Intrapreneurship-Teams, Trainer:innen und Effectuation Experts.

Für die Anmeldung zu einem Seminar und für die Abstimmung per Live Pulse nicht. Wer auf einem Kanban-Board mitarbeiten soll, braucht ein eigenes Konto.

Eine Entscheidungslogik für Situationen, in denen sich die Zukunft nicht vorhersagen lässt. Saras D. Sarasvathy hat sie aus Interviews mit erfahrenen Unternehmer:innen herausgearbeitet: Sie fangen mit ihren Mitteln an, begrenzen den Einsatz, gewinnen Partner, nutzen Zufälle und gestalten den Teil der Zukunft, den sie beeinflussen können. Im deutschsprachigen Raum ist das Standardwerk dazu „Effectuation“ von Michael Faschingbauer (Schäffer-Poeschel).

Bird in Hand (mit den vorhandenen Mitteln anfangen), Affordable Loss (den leistbaren Einsatz festlegen), Crazy Quilt (Partnerschaften mit Leuten, die selbst etwas einbringen), Lemonade (Umstände und Zufälle nutzen) und Pilot in the Plane (die Zukunft gestalten, soweit man sie beeinflussen kann). Der Ablauf hier folgt dieser Reihenfolge.

90 Minuten reichen, um jedes der fünf Prinzipien einmal anzufassen. Zwei Stunden geben dem Kern mehr Luft: Mittel-Inventur, leistbarer Einsatz, Partner, erster Schritt. Ein halber Tag hat Platz für den Impuls zu den Prinzipien, den Marktplatz, auf dem Crews entstehen, und die Regatta, in der Überraschungen eingebaut werden. Alle drei liegen hier als Ablauf bereit. Für Formate über mehrere Termine gibt es die Seite Entrepreneurship.

Piratize ist das Framework von Tools for Tomorrow für Arbeit unter Ungewissheit, und Effectuation ist sein Fundament. Die Bildwelt (Bucht, Kaperfahrt, Crew, Wetterlagen) taucht deshalb auch in den Effectuation-Vorlagen auf. Wer sie ganz haben will, nimmt die Vorlagen „Polynesisches Segeln“ und „Kaperfahrt“.

Wenn das Ziel feststeht, der Weg bekannt ist und nur noch Umsetzung fehlt. Dann ist ein Plan schneller. Die Linse „Ungewissheit“ hilft, vorher zu bestimmen, wie viel offen ist.

Ein Arbeitsplatz für die laufende Abstimmung im Team. Statt Mails hin- und herzuschicken, redet man in Kanälen, einer je Thema, Projekt oder Abteilung. Wer neu dazukommt, liest nach, was war. Antworten hängen als Thread an ihrem Beitrag, damit der Kanal lesbar bleibt. Für das Zweiergespräch gibt es Direktnachrichten. Die bekanntesten Vertreter sind Slack, Microsoft Teams und Mattermost. Facili Talk ist die deutsche Variante davon.

Ja, das hier ist einer. Die Nachrichten liegen auf Servern in Deutschland, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wer mit an den Daten sitzt, steht offen im Netz: Unterauftragsverarbeiter, technische Maßnahmen und Löschkonzept sind veröffentlicht, ohne Rückfrage beim Vertrieb.

Ohne Zeitgrenze. Wir bauen weder ein 90-Tage-Fenster wie Slack in der kostenlosen Stufe noch einen Nachrichtendeckel wie Mattermost seit Version 11. Was einmal geschrieben wurde, bleibt lesbar und durchsuchbar. Wie lange ein Verlauf aufbewahrt wird, steht im Löschkonzept und ändert sich nicht heimlich mit einem Update.

Ja, auf drei Wegen: ein einzelner Kanal als Textdatei zum Lesen, mit eingerückten Threads und Zeiten in Ortszeit; ein ganzer Arbeitsbereich als ZIP; und der Konto-Export nach Art. 20 DSGVO, in dem Talk mit drinhängt. Exportiert wird dein eigenes Sichtfeld. Ein privater Kanal, in dem du nicht bist, fehlt auch dann, wenn du den Arbeitsbereich verwaltest.

Nein. Du legst einen Arbeitsbereich an und legst los: kein Server, kein Docker, keine Datenbankpflege, keine Upgrade-Nacht. Der häufigste Grund, Mattermost selbst zu betreiben, ist der Datenstandort. Den bekommst du hier ohne eigene Maschine, die Server stehen in Deutschland.

Über vier Dinge, die alle eingebaut sind. Eine Suche mit Filtern, die auch alte Beiträge findet. Getrennte Postfächer für Erwähnungen, verfolgte Threads und Gemerktes. Erwähnungen werden beim Schreiben einmal aufgelöst, eine Mailadresse im Text ruft also niemanden. Und die Voreinstellung ist leise.

Ja, bis 10 MB je Datei und zehn Dateien je Nachricht. Bilder erscheinen direkt im Verlauf. PDFs, Office-Dokumente, Tabellen, Folien, Textdateien, ZIP-Archive, Ton und Video kommen als Karte zum Herunterladen. Anhängen geht per Büroklammer, durch Hineinziehen oder mit Einfügen aus der Zwischenablage. Für Dateien gelten dieselben Regeln wie für Nachrichten: in Deutschland gespeichert, im Export dabei, beim Löschen mit weg. Die Suche findet sie auch über den Dateinamen, und hat:datei zeigt alle Nachrichten mit Anhang.

Zielgruppe und Kontext rein, Entwurf raus — Ziele, Verhalten, Frustrationen und die offenen Fragen dazu.

Der geführte Weg zum Point of View: aus Beobachtungen wird ein Satz, mit dem man weiterarbeiten kann.

How-Might-We auf Deutsch: mit Qualitäts-Check für die richtige Weite und KI-Feinschliff.

Fehlender Ausgangswert, Tätigkeit als Ziel, zu viele Ziele — die Ampel sagt es dir, bevor ihr euch drei Monate festlegt.

Was erledigt die Person wirklich? Der Job-Satz, der Features von Bedürfnissen trennt.

Session-Packs, Basisbox, Kartendeck — dein Klick entscheidet mit

Mit der Live-Beteiligung: Umfrage, Skala, Wortwolke, Q&A, Dot-Voting oder Quiz anlegen, Link oder QR zeigen, fertig. Die Teilnehmenden brauchen kein Konto, die Ergebnisse bleiben bei dir.

Ja. Gerade bei Stimmungsbildern und heiklen Fragen ist das oft der Unterschied zwischen ehrlichen und höflichen Antworten.

Sechs: Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, Skalen mit eigenen Polen, Wortwolken, offene Q&A-Runden mit Hochstimmen, Dot-Voting mit einstellbarem Punktebudget und ein Quiz mit Uhr, Punkten und Rangliste.

Ja. Für die Bühne gibt es einen eigenen Link, der ohne Konto funktioniert, auch auf einem fremden Rechner im Seminarraum. Du kannst ihn jederzeit wieder zurückziehen.

Ja. Ob jemand im Raum sitzt oder zugeschaltet ist, macht keinen Unterschied: Alle antworten über denselben Link.

Unter „Whiteboard“ in der Hauptnavigation. Unendliche Fläche mit Sticky Notes, Formen, Verbindern, Freihand und Rahmen — in Echtzeit zu zweit oder zu zwanzigst.

Ja, es gibt einen Miro-Import. Der Weg dorthin führt über das Whiteboard — dort lädst du den Export hoch und arbeitest hier weiter.

Ja. Du lädst per Link ein, alle sehen die Zeiger der anderen und jede Änderung erscheint sofort. Dazu Kommentar-Threads am Element, Dot-Voting mit Punktebudget und ein verdeckter Modus, in dem erst gesammelt und dann gemeinsam aufgedeckt wird.

Nein. Das Whiteboard läuft im Browser, auch auf dem Tablet. Kein Download, kein Plugin.

Ja: als PNG, als CSV mit allen Texten, und wenn du mit Rahmen arbeitest, als PDF, PPTX oder Bilderserie. Der Export gehört zur Grundausstattung. Der Weg hinaus ist genauso kurz wie der Weg herein.

Wir bauen entlang BITV 2.0 und EN 301 549. Jedes Element ist zusätzlich als bedienbare Liste erreichbar, damit das Whiteboard auch ohne Maus funktioniert.

Im Kanban: Spalten, Karten, ziehen — für Vorbereitung, Materiallisten und alles, was nach dem Workshop noch ansteht. Ein Trello-Import ist eingebaut.

Über das Fotoprotokoll: Flipcharts und Wände abfotografieren, hochladen, fertiges PDF rausziehen. Kein Nachtisch am Abend mit Bildern in einem Textprogramm.

Beides. Im Verzeichnis kannst du nach Thema suchen und anfragen, und du kannst dein eigenes Profil sichtbar machen, damit andere dich für Moderation und Training buchen.

Nein. Suchen und anfragen ist kostenlos.

Profil im Konto anlegen und veröffentlichen. Es erscheint nur, wenn du es ausdrücklich freigibst.

Nein. Wir befüllen das Verzeichnis nicht aus fremden Quellen vor. Jedes Profil stammt von der Person selbst.

In der Seminarverwaltung: Terminfindung, Einladung, Anmeldung und Teilnehmendenliste an einem Ort — statt Doodle, Eventbrite und einer Tabelle nebeneinander.

Zehn druckfertige A4-Bögen als PDF — SWOT, Eisenhower, Dot-Voting und weitere. Einmal kaufen, immer wieder drucken.

Im Shop liegen Boxen und Sets — Material, das zur Agenda passt. Was noch in Arbeit ist, steht dort unter „Bald verfügbar“; dein Klick entscheidet mit, was zuerst kommt.

Über Registrieren mit E-Mail-Adresse. Du bekommst eine Mail mit einem Link — erst nach dem Klick ist das Konto scharf.

Pro hebt die Grenzen an, an die du im laufenden Betrieb stößt — unter anderem beim KI-Kontingent und bei der Größe der Zusammenarbeit. Was genau in welcher Stufe steckt, steht auf der Preisseite.

Ja. Für Hochschulen, Behörden und alle, die keine Kreditkarte durchs Haus schicken wollen, gibt es den Weg über Rechnung.

Über die Team-Ansicht in deinem Konto. Dort lädst du Leute ein und siehst, wer dabei ist.

In der EU, und wir legen es offen: AV-Vertrag, technische Maßnahmen, Löschkonzept und Unterauftragnehmer stehen zum Nachlesen öffentlich auf der Souveränitäts-Seite.

Ja — persönlich in deinem Konto, und als Team-Besitzerin für die ganze Organisation. Ist sie aus, wird nichts an ein Modell übermittelt; durchgesetzt wird das am Server.

Ja. Du kannst deine Daten als Export ziehen, und Abläufe gehen einzeln als PDF, Word und weitere Formate raus. Kein Lock-in ist bei uns Bauprinzip, keine Kulanz.