Material · Entscheiden & Planen
Action-Board: Vorlage zum Ausdrucken
Zum Schluss jede Maßnahme mit einem Namen und einem Datum. Was keinen Namen bekommt, passiert selten.
Auch bekannt als: Maßnahmenplan · Aktionsplan · To-do-Board
So kommst du an den Bogen
Im Abo enthalten
Alle Bögen, jeder einzeln als PDF, dazu Whiteboard, Agenda Maker und KI-Kontingent. Ab 8 € im Monat bei jährlicher Zahlung.
- Anlass
- Entscheiden & Planen
- Bauart
- Raster
- Format
- A3 quer · PDF mit Anleitung
- Zeit
- 10–20 Minuten
- Gruppe
- 2–30 Personen
Wofür
Für die letzten Minuten eines Workshops oder einer Besprechung: Aus den Ergebnissen werden Aufgaben mit einer verantwortlichen Person und einem Datum. Beim nächsten Treffen ist der Bogen die Tagesordnung.
Kurz
- Maßnahme mit Verb
- Eine Person pro Zeile
- Ein Datum statt „bald“
Was du brauchst
10–20 Minuten, 2–30 Personen. Material: Bogen an der Wand, Stifte.
So geht’s
- Aus den Ergebnissen die Maßnahmen sammeln.
- Jede als Tätigkeit mit Verb formulieren, zum Beispiel „Angebot an die Stadt schicken“.
- Für jede Zeile eine Person finden, die sie übernimmt. Wer nicht im Raum ist, wird nicht eingetragen.
- Ein Datum festlegen.
- Den Bogen fotografieren und allen schicken.
- Beim nächsten Treffen Zeile für Zeile durchgehen und abhaken.
Die Felder
- Was genau?
- die Maßnahme als Tätigkeit, mit Verb
- Wer?
- eine Person, kein Team
- Bis wann?
- ein Datum
- Erledigt
- Haken beim nächsten Treffen
Tipps
- Ein Team als Verantwortliche heißt: niemand. Die eine Person darf sich Hilfe holen.
- Was niemand übernehmen will, ist vielleicht keine Maßnahme. Streichen ist erlaubt.
- Fünf Zeilen, die erledigt werden, bringen mehr als zwanzig, die liegen bleiben.
Die Methode dazu
- Action-Board (Wer / Was / Bis wann): Ergebnis-Sicherung mit Verbindlichkeit: Erst stehen die Namen an der Wand, dann sagt jede Person selbst, was sie übernimmt.
Dasselbe digital
- Action-Board auf dem Whiteboard öffnen: die Fläche zur Methode, gemeinsam füllen, hinterher exportieren.
- Im Agenda Maker: Dauer und Gruppengröße angeben und einen Ablauf bekommen, in dem so ein Schritt vorkommt.
Passt dazu
Was du damit machen darfst
Ausdrucken, so oft du willst, auch für Workshops, die du bezahlt bekommst, und für Kund:innen. Nicht erlaubt ist, den Bogen als eigenes Produkt weiterzuverkaufen oder als Download weiterzugeben.
Alle Bögen sind von uns selbst gestaltet. Wie die Rechtelage bei bekannten fremden Werkzeugen aussieht, steht im Fundus.