Material · Bewerten & Priorisieren
Aufwand-Nutzen-Matrix
Ideen priorisieren: was bringt viel für wenig.
So kommst du an den Bogen
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- Anlass
- Bewerten & Priorisieren
- Bauart
- Matrix
- Format
- A3 hoch · PDF mit Anleitung
- Zeit
- 20–30 Minuten
- Gruppe
- allein oder 2–10 Personen
Wofür
Wenn es mehr zu tun gibt, als Zeit da ist, hilft eine Frage: Was bringt viel und kostet wenig? Die Matrix zeigt, wo ihr anfangt und was ihr bleiben lasst.
Kurz
- Aufgaben auf Zettel
- Nach Aufwand und Nutzen einordnen
- Quick Wins zuerst
Was du brauchst
20–30 Minuten, allein oder 2–10 Personen. Material: Klebezettel, Stifte.
So geht’s
- Alle Aufgaben oder Ideen sammeln, eine pro Zettel.
- Jeden Zettel einordnen: Waagrecht steht der Aufwand, senkrecht der Nutzen. Grob schätzen reicht.
- Quick Wins oben links zuerst angehen. Sie bringen Schwung.
- Große Brocken einplanen: Wer kümmert sich, bis wann, mit welchen Mitteln?
- Nebenbei-Aufgaben für Lücken im Kalender aufheben.
- Zettel im Feld Finger weg bewusst streichen und das auch aussprechen.
Die Felder
- Quick Wins
- großer Nutzen, wenig Aufwand — sofort machen
- Große Brocken
- lohnend, aber teuer — bewusst einplanen
- Nebenbei
- wenig Aufwand, wenig Nutzen — wenn Zeit bleibt
- Finger weg
- viel Aufwand, wenig Nutzen — lassen
Tipps
- Erst den Aufwand für alle Zettel schätzen, dann den Nutzen. So färbt das eine weniger auf das andere ab.
- Landet fast alles oben links, ist der Maßstab zu großzügig. Dann die Zettel noch einmal gegeneinander vergleichen.
- Vorher klären, wessen Nutzen zählt: der Kundschaft, des Teams, der Organisation.
Dasselbe digital
- 2×2-Matrix (Priorisieren) in der Methoden-Bibliothek: mit Ablauf und Zeiten, direkt in eine Agenda einbaubar.
- Auf dem Whiteboard: Fläche aufmachen, gemeinsam füllen, hinterher exportieren.
- Im Agenda Maker: Dauer und Gruppengröße angeben und einen Ablauf bekommen, in dem so ein Schritt vorkommt.
Passt dazu
Was du damit machen darfst
Ausdrucken, so oft du willst, auch für Workshops, die du bezahlt bekommst, und für Kund:innen. Nicht erlaubt ist, den Bogen als eigenes Produkt weiterzuverkaufen oder als Download weiterzugeben.
Alle Bögen sind von uns selbst gestaltet. Wie die Rechtelage bei bekannten fremden Werkzeugen aussieht, steht im Fundus.