Eisenhower-Matrix

Wofür

Die Matrix trennt zwei Fragen, die im Alltag oft verschwimmen: Ist eine Aufgabe wichtig, und ist sie dringend? Daraus folgt, was du sofort selbst erledigst, was du einplanst, was du abgibst und was du streichst.

Kurz

1. Aufgaben auflisten
2. Wichtig? Dringend? Einsortieren
3. Oben links zuerst

Was du brauchst

15–20 Minuten, allein oder im Team. Material: Klebezettel, Stifte.

So geht’s

1. Alle offenen Aufgaben aufschreiben, eine pro Zettel.
2. Für jede Aufgabe zwei Fragen beantworten. Wichtig: Bringt sie dich oder euch dem Ziel näher? Dringend: Hat sie eine nahe Frist, oder hat es Folgen, wenn sie liegen bleibt?
3. Sofort: selbst und zeitnah erledigen.
4. Einplanen: einen festen Termin im Kalender setzen. Hier liegt meist die wertvollste Arbeit.
5. Delegieren: an eine bestimmte Person abgeben, mit Frist.
6. Weglassen: streichen oder ablegen.

Die Felder

Sofort

wichtig und dringend — selbst und jetzt

Einplanen

wichtig, aber nicht dringend — Termin geben

Delegieren

dringend, aber nicht wichtig — abgeben

Weglassen

weder wichtig noch dringend — streichen

Tipps

• Ein volles Sofort-Feld heißt meist, dass zu lange nichts eingeplant wurde.
• Dringendes fühlt sich wichtig an. Die Frage nach dem Ziel hilft, beides auseinanderzuhalten.
• Einmal pro Woche neu sortieren. Aufgaben wandern zwischen den Feldern.