Eisenhower-Matrix
Aufgaben werden nach zwei getrennten Fragen sortiert: Sind sie wichtig, und sind sie dringend? Daraus folgt, was sofort erledigt, was eingeplant, was abgegeben und was gestrichen wird.
Auch bekannt als Eisenhower-Prinzip, Eisenhower-Methode, Wichtig-dringend-Matrix.
- Dauer
- 15–40 Min
- Gruppe
- 1–12 Personen
- Anlass
- Entscheidung herbeiführen, Strategie & Zukunft
Wann Eisenhower-Matrix passt
Nimm sie, wenn …
- Die To-do-Liste ist lang, und alles fühlt sich gleich dringend an.
- Ein Team muss vor einer heißen Phase klären, was wer übernimmt und was wegfällt.
- Du willst trennen, was dem Ziel dient und was nur drängelt.
Lass sie liegen, wenn …
- Du sortierst Ideen oder Optionen, die noch gar keine Aufgaben sind. Dann passt die 2×2-Matrix (Priorisieren) mit selbst gewählten Achsen.
- Die Aufgaben sind klar, es fehlt nur die Verteilung im Team. Dann hilft das Action-Board (Wer / Was / Bis wann).
Schritt für Schritt
Stell Zeit und Gruppengröße ein, der Ablauf rechnet mit. Im Agenda Maker passiert dasselbe, wenn du die Blockdauer änderst.
- 1Aufgaben sammeln5 Min
Alles, was offen ist, eine Aufgabe pro Zettel.
- 2Wichtig und dringend klären5 Min
Wichtig: Bringt sie uns dem Ziel näher? Dringend: Gibt es eine nahe Frist oder Folgen, wenn sie liegen bleibt?
- 3Einsortieren15 Min
Sofort, Einplanen, Delegieren, Weglassen. Im Team laut begründen, wo Zettel strittig sind.
- 4Einplanen und Delegieren festmachen5 Min
Einplanen bekommt einen Termin, Delegieren eine Person mit Frist. Weglassen wird wirklich gestrichen.
Was du sagst
Schreibt alle offenen Aufgaben auf, eine pro Zettel. Dann fragen wir bei jeder zweimal: Ist sie wichtig für unser Ziel? Ist sie dringend? Danach kommt sie in eines der vier Felder.
Der Satz, mit dem du den Block eröffnest. In eckigen Klammern steht, was du mit deinem Thema füllst. Im Agenda Maker liegt er im Feld „Moderation".
Woran es in der Praxis hakt
- Alles landet in „Sofort“. Dringend fühlt sich wichtig an. Die Frage, ob die Aufgabe dem Ziel näherbringt, trennt beides.
- „Delegieren“ ohne Namen und Frist heißt liegen lassen. Jede abgegebene Aufgabe bekommt eine Person und ein Datum.
- „Weglassen“ bleibt leer. Wer nichts streicht, hat am Ende dieselbe Liste wie vorher.
Häufige Fragen
Was ist die Eisenhower-Matrix?
Ein Raster, das Aufgaben nach zwei getrennten Fragen sortiert: Ist sie wichtig, und ist sie dringend? Daraus ergeben sich die Felder Sofort, Einplanen, Delegieren und Weglassen. Jedes Feld hat eine klare Folge für die Aufgabe.
Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?
Wichtig ist eine Aufgabe, die dich dem Ziel näherbringt. Dringend ist sie, wenn eine nahe Frist droht oder Liegenlassen Folgen hat. Wer nur nach Dringlichkeit sortiert, landet mit fast allem im Feld Sofort.
Kann man die Eisenhower-Matrix im Team nutzen?
Ja, mit bis zu zwölf Personen. Strittige Zettel werden beim Einsortieren laut begründet. Delegierte Aufgaben bekommen eine Person und eine Frist, eingeplante einen Termin.
Im Vergleich: 2×2-Matrix oder Eisenhower-Matrix?