World Café
Gespräche in Café-Atmosphäre: kleine Tische, wechselnde Runden, eine gute Frage pro Runde — Ideen wandern mit den Menschen von Tisch zu Tisch.
Auch bekannt als World Cafe, Weltcafé, Wissenscafé.
- Dauer
- 75–180 Min
- Gruppe
- ab 12 Personen
- Anlass
- Strategie & Zukunft, Lehre, Seminar & Vortrag, Auftakt & Teamstart
Wann World Café passt
Nimm sie, wenn …
- Große Gruppe, offene Frage, und möglichst viele sollen selbst ins Gespräch kommen.
- Zu Beginn eines Veränderungsprozesses, um Sichtweisen zu sammeln und Verbindungen zu stiften.
Lass sie liegen, wenn …
- Es soll am Ende entschieden werden. Das World Café erkundet; die Entscheidung braucht einen eigenen Schritt.
- Weniger als zwölf Personen. Dann fehlt der Wechsel zwischen den Tischen; nimm 1-2-4-All.
Schritt für Schritt
Stell Zeit und Gruppengröße ein, der Ablauf rechnet mit. Im Agenda Maker passiert dasselbe, wenn du die Blockdauer änderst.
- 1Ankommen im Café: Ablauf & Gesprächs-Etikette10 Min
3 Tische à ~4 Personen. Eine Person pro Tisch bleibt als Gastgeber:in sitzen.
- 22 Gesprächsrunden à 20 Min mit Tischwechsel40 Min
Pro Runde eine Frage. Auf die Tischauflage schreiben und kritzeln — das ist das Gedächtnis des Tisches.
- 3Ernte im Plenum25 Min
Muster und Überraschungen sammeln; auf Einzelberichte pro Tisch verzichten.
Was du sagst
Setzt euch zu viert an einen Tisch. Ihr sprecht jetzt zwanzig Minuten über [Frage] und schreibt und malt direkt auf die Tischdecke. Nach dem Gong bleibt eine Person sitzen, alle anderen suchen sich einen neuen Tisch.
Der Satz, mit dem du den Block eröffnest. In eckigen Klammern steht, was du mit deinem Thema füllst. Im Agenda Maker liegt er im Feld „Moderation".
Woran es in der Praxis hakt
- Die Fragen entscheiden über alles — vorher sorgfältig formulieren, von persönlich zu systemisch aufbauen.
- World Café erkundet, es beschließt nicht. Wer eine Entscheidung erwartet, wird frustriert.
- Table Hosts vorab briefen: kurz zusammenfassen und die Neuen anschließen lassen.
Häufige Fragen
Wie läuft ein World Café ab?
Kleine Tische mit vier Personen, eine Frage pro Runde, 20 Minuten Gespräch, dann wechseln alle bis auf eine Person den Tisch. Nach zwei oder drei Runden folgt die Ernte im Plenum.
Für wie viele Personen eignet sich ein World Café?
Ab zwölf Personen aufwärts, nach oben offen. Unter zwölf fehlt der Wechsel zwischen den Tischen; dann ist 1-2-4-All die bessere Wahl.
Im Vergleich: World Café oder Fishbowl?