Themen-Kanban (Lean-Coffee-Prinzip)
Agenda-loses Arbeitstreffen: Die Gruppe schreibt Themen, votet, und diskutiert in strengen Timeboxen — es wird genau das besprochen, was die Gruppe wirklich interessiert.
Auch bekannt als Lean Coffee, Lean-Coffee-Methode.
- Dauer
- 30–90 Min
- Gruppe
- 3–12 Personen
- Anlass
- Lehre, Seminar & Vortrag, Retro & Rückblick, Spannungen & heikle Themen
Wann Themen-Kanban passt
Nimm sie, wenn …
- Ein Team trifft sich regelmäßig und die Agenda geht an dem vorbei, was die Leute gerade beschäftigt.
- Ein Austausch ohne festes Programm, etwa in einer Community oder Kollegenrunde.
- Themen sollen nur so lange laufen, wie die Gruppe Interesse daran hat.
Lass sie liegen, wenn …
- Mehr als zwölf Personen. Dann werden die Themen zu viele für eine Runde; nimm Open Space (Kurzform).
- Ein Thema muss heute entschieden werden. Das Themen-Kanban öffnet den Raum; für den Beschluss nimm die Konsent-Entscheidung.
Schritt für Schritt
Stell Zeit und Gruppengröße ein, der Ablauf rechnet mit. Im Agenda Maker passiert dasselbe, wenn du die Blockdauer änderst.
- 1Themen auf Karten schreiben (eins pro Karte)5 Min
- 2Kurz vorstellen & mit Punkten voten10 Min
1–2 Sätze pro Thema, 2–3 Punkte pro Person.
- 3Diskussion in Timeboxen: 5 Min, dann Daumen-Votum10 Min
Daumen hoch = 3 Min weiter, Daumen runter = nächstes Thema.
- 4Ergebnisse & Aufgaben sichern5 Min
Was du sagst
Schreibt jedes Thema, über das ihr heute reden wollt, auf eine eigene Karte. Wir stellen sie kurz vor und punkten. Dann reden wir über jedes Thema fünf Minuten, danach stimmt ihr per Daumen ab, ob wir verlängern.
Der Satz, mit dem du den Block eröffnest. In eckigen Klammern steht, was du mit deinem Thema füllst. Im Agenda Maker liegt er im Feld „Moderation".
Woran es in der Praxis hakt
- Es gibt keine Agenda, bevor gevotet wurde — auch nicht für die Chefin.
- Themenvorstellung strikt kurz halten (1–2 Sätze), sonst ist die Diskussion schon gelaufen.
- Beschlüsse und Aufgaben sofort in einer eigenen Spalte sichern, sonst verdampfen sie.
Häufige Fragen
Was ist Lean Coffee?
Ein Treffen ohne vorher festgelegte Agenda. Die Gruppe schreibt Themen auf Karten, stimmt mit Punkten ab und bespricht sie in der gewählten Reihenfolge, jeweils in kurzen Timeboxen.
Wie funktioniert die Timebox bei Lean Coffee?
Jedes Thema bekommt zunächst fünf Minuten. Dann zeigt die Gruppe per Daumen: hoch heißt drei Minuten weiter, runter heißt nächstes Thema. So bleibt es bei dem, was die Gruppe gerade interessiert.
Wie lange dauert ein Lean Coffee?
30 bis 90 Minuten, je nachdem, wie viele Themen ihr schafft. Am Ende sichert ihr Beschlüsse und Aufgaben sofort in einer eigenen Spalte, sonst verdampfen sie.
Im Vergleich: Lean Coffee oder Open Space?