Kapazitäts-Check
Vor dem Vollpacken ehrlich rechnen, wie viel Zeit das Team im Sprint wirklich hat — Urlaub, Termine, Puffer raus, dann erst zusagen.
Auch bekannt als Kapazitätsplanung, Velocity-Check.
- Dauer
- 15–30 Min
- Gruppe
- 2–15 Personen
- Anlass
- Agil & Scrum, Entscheidung herbeiführen
Wann Kapazitäts-Check passt
Nimm sie, wenn …
- Vor dem Sprint Planning: Das Team neigt dazu, mehr zuzusagen, als es schafft.
- Urlaub, Feiertage oder andere Projekte fallen in den Sprint.
- Das Sprint-Ziel wurde in den letzten Sprints mehrfach verfehlt, und ihr wollt ehrlicher planen.
Lass sie liegen, wenn …
- Ihr wisst nicht, wie groß die einzelnen Einträge sind. Schätzt sie zuerst mit Planning Poker.
- Es fehlt ein klares Ergebnis für den Sprint. Dann schärfe zuerst das Sprint-Ziel.
Schritt für Schritt
Stell Zeit und Gruppengröße ein, der Ablauf rechnet mit. Im Agenda Maker passiert dasselbe, wenn du die Blockdauer änderst.
- 1Verfügbare Zeit pro Person5 Min
Urlaub, freie Tage, andere Projekte gleich abziehen.
- 2Fixkosten abziehen5 Min
Meetings, Support, Bereitschaft — was regelmäßig Zeit frisst.
- 3Realistische Obergrenze festhalten20 Min
Gegen die letzten Sprints prüfen, Puffer stehen lassen.
Was du sagst
Bevor wir planen, rechnen wir: Wie viele Tage hat jede Person im Sprint wirklich? Urlaub, Termine und Puffer ziehen wir ab. Mit dem Rest planen wir.
Der Satz, mit dem du den Block eröffnest. In eckigen Klammern steht, was du mit deinem Thema füllst. Im Agenda Maker liegt er im Feld „Moderation".
Woran es in der Praxis hakt
- Nicht von der Brutto-Zeit ausgehen — Meetings, Support und Urlaub kosten real oft die Hälfte.
- Die Leistung der letzten Sprints schätzt besser als der Optimismus von heute.
- Puffer ist kein Luxus: ohne ihn frisst die erste Störung das Sprint-Ziel.
Häufige Fragen
Wie berechnet man die Kapazität eines Scrum-Teams?
Starte mit der verfügbaren Zeit pro Person und zieh Urlaub, freie Tage und andere Projekte ab. Dann kommen Meetings, Support und Bereitschaft weg. Den Rest prüfst du gegen die Leistung der letzten Sprints und lässt einen Puffer stehen.
Was ist der Unterschied zwischen Kapazität und Velocity?
Kapazität beschreibt, wie viel Zeit das Team im kommenden Sprint wirklich hat. Velocity zeigt, wie viel es in vergangenen Sprints geliefert hat. Für die Planung schaust du auf beides.
Warum braucht ein Sprint Puffer?
Ohne Puffer frisst die erste Störung das Sprint-Ziel auf. Kranke Kolleg:innen, dringende Fehler oder Rückfragen kommen fast immer. Ein Puffer gibt dem Team Luft, ohne das Ziel aufzugeben.