Priorisieren & Entscheiden

80:20-Check (Pareto)

Die 20 Prozent finden, die 80 Prozent der Wirkung bringen: eine Liste (Funktionen, Maßnahmen, Probleme) nach Wirkung sortieren und den Fokus radikal verengen.

Auch bekannt als: Pareto-Prinzip · 80-20-Regel · Pareto-Analyse

Dauer: 2040 MinGruppe: 2–14 PersonenPasst zu: Entscheidung herbeiführen · Strategie & Zukunft

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So läuft es — Beispiel mit 30 Minuten, 8 Personen

  1. 5Bezugsgröße festlegenEin Satz an der Wand: „Wirkung = … für …“. Ohne den wird die Sortierung Geschmackssache.
  2. 15Karten nach Wirkung sortierenBei 8 Personen: erst jede:r 3 Klebepunkte auf die wirkstärksten Karten, dann gemeinsam ordnen.
  3. 10Trennstrich ziehen & Konsequenz festhaltenOberhalb: Fokus. Unterhalb: ruht ausdrücklich. Beides schriftlich — sonst lebt der Rest weiter.

Andere Dauer oder Gruppengröße? Der Ablauf passt sich an — Methode übernehmen, im Editor Dauer setzen, die Schritte rechnen mit.

Material

Die zu prüfende Liste auf Karten (Voraussetzung) · Whiteboard/Wand mit Wirkungs-Skala · Klebepunkte

Woran es in der Praxis hakt

Verwandte Methoden

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Clustern + Dot-Voting

Ideen ordnen, dann still mit Klebepunkten priorisieren — die Häufung zeigt sofort, wo die Energie der Gruppe liegt.

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Dot-Voting

Stilles Priorisieren mit Klebepunkten — schnell, sichtbar, und die Chefstimme wiegt genauso viel wie jede andere.

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Konsent-Entscheidung

Entschieden wird, wenn niemand einen schwerwiegenden Einwand hat — nicht, wenn alle begeistert sind. Tragfähig statt perfekt.

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How-Wow-Now-Matrix

Ideen nach Originalität und Machbarkeit sortieren: Now = sofort machbar, Wow = originell UND machbar (Jackpot), How = stark, aber noch nicht umsetzbar.

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2×2-Matrix (Priorisieren)

Ideen oder Optionen entlang zweier selbstgewählter Achsen sortieren (z. B. Wirkung × Aufwand) — macht Prioritäten sichtbar und Diskussionen konkret.

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Methoden als solche sind frei — dieser Text ist eigenständig formuliert. Strukturquellen u. a.: Liberating Structures (CC BY-SA), The World Café (CC BY).