Collective Notebook

Das Collective Notebook ist eine Methode der Ideenfindung, bei der mehrere Menschen über Tage oder Wochen zu einer festen Frage Einfälle in ein Notizbuch schreiben, jede Person für sich, und die Ideen erst am Ende gemeinsam auswerten. Es gehört zur Familie des Brainwriting: Ideen entstehen schriftlich und still. Der Unterschied zu den schnellen Formaten im Raum liegt in der Zeit. Das Notebook gibt dem Kopf Gelegenheit, nebenbei weiterzuarbeiten, beim Einkaufen, im Zug, am nächsten Morgen.

Woher die Methode kommt

Die deutschsprachige Wikipedia nennt John Haefele als Erfinder und Charles Hutchison Clark als den, der die Methode eingeführt hat. In der klassischen Form bekommt jede beteiligte Person ein eigenes Heft mit der Problembeschreibung und schreibt über einen längeren Zeitraum ihre Gedanken hinein, laut Wikipedia meist zwei bis vier Wochen. Am Ende fasst jede Person ihre besten Ideen zusammen, eine koordinierende Person sammelt die Hefte ein, und die Gruppe wertet gemeinsam aus. Die Workshop-Fassung auf dieser Seite verkürzt die Laufzeit und legt alle Einträge in ein geteiltes Notizbuch.

Wo das Notebook im Prozess steht

Vorher braucht es eine geschärfte Frage. Gut eignen sich How-Might-We-Fragen, die aus einer Problemdefinition entstanden sind. Eine solche Frage ist offen genug für viele Antworten und eng genug, dass die Antworten vergleichbar bleiben.

Das Notebook läuft dann zwischen zwei Terminen. Im ersten Workshop startet es, im zweiten wird geerntet. In der Zwischenzeit kann ein schnelles Format wie Brainwriting 6-3-5 in einem anderen Termin danebenlaufen. Beide Sammlungen kommen bei der Ernte zusammen.

Was einen guten Eintrag ausmacht

Ein Eintrag darf roh sein: ein halber Satz, eine Skizze, eine Beobachtung aus dem Alltag, die zur Frage passt. Hilfreich ist ein Datum und, im geteilten Notebook, ein Kürzel. So lässt sich später nachfragen.

Wer nach ein paar Tagen das Gefühl hat, leer zu sein, kann mit kleinen Impulsen arbeiten. Eine Frage aus SCAMPER („Was könnten wir weglassen?“) öffnet neue Richtungen. Ein Blick in eine fremde Branche über den Analogie-Transfer bringt oft Einfälle, auf die niemand am Schreibtisch gekommen wäre. Manche Teams legen für jeden Tag einen solchen Impuls auf eine Seite des Notebooks, ohne die Frage selbst zu verändern.

Ein durchgespieltes Beispiel

Angenommen, das Team eines Stadtteilzentrums arbeitet in Schichten und findet keinen gemeinsamen Termin für eine lange Ideenrunde. Die Frage lautet: „Wie könnten wir ältere Nachbar:innen erreichen, die noch nie bei uns waren?“ Im Teammeeting am Montag wird ein Heft an die Kaffeemaschine gelegt, daneben ein Stift. Alle schreiben ihren ersten Eintrag sofort.

In den folgenden Tagen füllen sich die Seiten. Eine Kollegin aus dem Spätdienst notiert, dass im Supermarkt gegenüber vormittags dieselben Gesichter an der Kasse stehen. Ein anderer schreibt dazu, ohne Kommentar, eine eigene Idee: ein Infotisch genau dort, einmal im Monat. Am Freitag im nächsten Meeting liest jede Person ihre zwei liebsten Einträge vor. Dann werden die Ideen geclustert und bewertet.

Varianten für deine Lage

Physisches Heft. Funktioniert, wenn alle denselben Ort regelmäßig passieren. Der Ablageort muss sichtbar sein und darf nicht wandern.

Geteiltes Dokument. Für verteilte Teams. Legt eine Seite pro Tag an, damit die Einträge eine Ordnung haben. Benachrichtigungen bei neuen Einträgen solltet ihr abschalten, sonst wird das Notebook zum Chat.

Whiteboard-Ecke. In einer Online-Fläche bekommt jede Person eine Spalte. So bleibt das Schreiben still, und bei der Ernte liegen alle Zettel schon auf derselben Fläche.

Eigene Hefte. Die klassische Form mit einem Heft pro Person passt, wenn die Frage persönlich ist oder wenn sich einzelne Beteiligte nicht gegenseitig beeinflussen sollen.

Wie die Ernte läuft

Plant für die Ernte so viel Zeit wie für den Start, eher mehr. Zuerst liest jede Person still alle Einträge. Dann wählt jede Person ihre stärksten Ideen und schreibt sie auf eigene Zettel. Das Team gruppiert die Zettel mit Clustern + Dot-Voting und gewichtet sie. Wenn zwischen machbaren und mutigen Ideen unterschieden werden soll, hilft die How-Wow-Now-Matrix.

Woran du ein gutes Ergebnis erkennst

Die Einträge verteilen sich über die ganze Laufzeit und stammen von fast allen Beteiligten. Es gibt Ideen, die erkennbar auf früheren Einträgen aufbauen. Und bei der Ernte tauchen Ansätze auf, die in einer einzelnen Sitzung kaum entstanden wären, weil sie eine Beobachtung aus dem Alltag brauchten.

Was du mit dem Ergebnis danach machst

Die ausgewählten Ideen gehen in die nächste Phase: Skizze, Prototyp, Test. Das Notebook selbst hebt ihr auf. Es ist ein Archiv von Gedanken, das sich bei der nächsten verwandten Frage wieder lesen lässt.

Quellen

• Collective Notebook - Kreativitätstechniken.info
• Wikipedia: Collective-Notebook